Secrétaire médicale

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Secrétaire PI • Argenteuil

Dernière mise à jour: il y a 6 heures

Description de poste :

L’Hôpital NOVO, sites de Pontoise et de Beaumont recrute une secrétaire bi-site à temps plein pour les IFSI / IFAS de Pontoise et de Beaumont-sur-Oise.

Présentation du service :

Les IFSI / IFAS de Pontoise et de Beaumont-sur-Oise sont rattachés à l’Hôpital NOVO. Ils bénéficient d’une direction commune depuis novembre 2016 et ont élaboré un projet pédagogique de territoire commun.

Missions principales du poste :

1. Contribuer à la gestion administrative de la formation des élèves aides-soignants, des étudiants en soins infirmiers et des personnes inscrites au titre de la formation professionnelle continue.
2. Accueil et gestion de la communication avec les étudiants, les élèves et les stagiaires de la formation professionnelle continue.
3. Gestion administrative des dossiers des situations des étudiants, des élèves et des personnes de la formation professionnelle continue depuis la sélection jusqu’à la diplomation.
4. Traitement des courriers et de leur archivage.
5. Prises de notes et élaboration de compte-rendu de réunions.
6. Communication et collaboration avec les formateurs sur les problématiques rencontrées par les étudiants.
7. Gestion des instances réglementaires.
8. Participation et organisation des journées portes ouvertes et autres activités de communication pour les instituts.

Qualités professionnelles attendues :

1. Rigueur et sens de l'anticipation.
2. Esprit d’équipe et sens du travail en groupe.
3. Sens de l’analyse, de la négociation, de l’observation et de l’écoute.
4. Patience, tolérance et diplomatie.
5. Respect du travail d'autrui.
6. Maîtrise de soi et habileté relationnelle.
7. Travail collaboratif.
8. Capacité à se distancer vis-à-vis de situations.
9. Disponibilité.
10. Respect de la discrétion et des règles de confidentialité.

Compétences requises :

1. Intégrer et mettre en œuvre les textes régissant la formation conduisant au diplôme d’État d’infirmier et au diplôme d’État d’aide-soignant.
2. Expérience dans le domaine du secrétariat administratif et dans l’accueil du public.
3. Compétences relationnelles de travail en équipe.
4. Compétences méthodologiques et organisationnelles.
5. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point…) et des nouvelles technologies.

Description du poste et conditions d’embauche :

Postes proposés : Secrétaire Bi-site (Pontoise et Beaumont)

Durée et horaires de travail : 8h30 / 16h30 ou 9h / 17 du lundi au vendredi

Types de contrats : CDD, mutation, détachement.