Secrétaire juridique

Description

Le (a) gestionnaire affaires juridiques est hiérarchiquement rattaché (e) au Directeur adjoint des affaires juridiques et fonctionnellement à l'ensemble des cadres de la Direction. Vous intervenez en matière d'assurance et contentieux, de gestion des instances, de gestion immobilière, des archives, du secrétariat de la Direction à travers les missions suivantes :

1. Gestion des polices d'assurances
2. Gestion des sinistres
3. Gestion des contentieux
4. Appuyer les cadres de la Direction dans la préparation et le suivi des différentes commissions, conseils d'administration et assemblées générales des sociétés
5. Gestion de la logistique, de l'envoi des convocations et de la préparation des dossiers et de la gestion des procès-verbaux
6. Appuyer les cadres de la Direction dans la gestion immobilière en assurant le suivi administratif des acquisitions et ventes ainsi que le suivi administratif des locations
7. Gérer les abonnements aux revues
8. Consulter quotidiennement le journal officiel et les sites juridiques et spécialisés dans le domaine des collectivités territoriales afin d'élaborer une revue des textes intéressant l'activité du SIPPEREC diffusée mensuellement à l'ensemble du personnel
9. Assurer le suivi et l'enregistrement du courrier départ et arrivée
10. Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction
11. Saisie et envoi des bons de commande, envoi des courriers du service
12. Participer à l'organisation des réunions : planification, constitution de dossier, prise de notes, rédaction de comptes rendus
13. Rédiger des courriers et actes administratifs simples et réaliser la mise en forme de documents
14. Gérer des certificats de signature électronique : préparation des dossiers administratifs, commande, anticipation des fins de validité des certificats
15. Suivi budgétaire de la Direction
16. Actualisation de la partie juridique de l'intranet
17. Gérer les habilitations et assermentations des agents chargés du contrôle de la distribution d'électricité

- Connaissance de l'environnement territorial

- Connaissance des instances et des actes des collectivités territoriales

- Connaissances juridiques

- Typologie des polices d'assurance

- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques

Plus d'informations : Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie B, C et aux contractuels

Prise du poste : dès que possible

Temps plein

Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d'année

Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon

Télétravail possible 10 jours/mois

RTT, Compte-Epargne Temps

Participation mutuelle et prévoyance

Restauration collective/titres restaurant d'une valeur de 12€ avec 60% pris en charge par l'employeur

Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales

Association sportive et culturelle

Espaces de travail accueillants

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté