SECRÉTAIRE INSTITUS IFSI/IFAS H/F

Sous la responsabilité du Directeur, vous participerez à l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’Institut, et des démarches administratives.

Missions

• Gérer les appels téléphoniques
• Envoi des différents courriers aux stagiaires et intervenants extérieurs (postaux/mails)
• Gérer les différents logiciels
• Gérer les courriers entrants et sortants
• Gérer la mise en stages des apprenants
• Gérer les intervenants extérieurs d’un point de vue administratif
• Interlocuteur avec les principaux partenaires (France Travail, ARS, la Région Grand Est)
• Conditionner les rapports annuels, les projets et les livrets pédagogiques
• Réaliser des supports de communication
• Enregistrer les absences
• Instruire les dossiers de financement

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 25/09/2024. Le contrat peut-être reconduit.