SECRETAIRE (H/F) - UNITE CAPSYS, CONSULTATION ET ACCOMPAGNEMENT PSYCHIATRIQUE ET SOCIAL – 75001[...]

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

SECRETAIRE (H/F) - UNITE CAPSYS, CONSULTATION ET ACCOMPAGNEMENT PSYCHIATRIQUE ET SOCIAL – 75001 PARIS

CONTRAT

CDD; Détachement; Mutation

DESCRIPTIF

Temps de travail : Temps plein 37h30 par semaine
Statut : CDD renouvelable / Titulaire
Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : Secrétaire

Lieu de travail

CAPsys Migrants Idf (Ile de France)
10, rue LESCOT, 75001 PARIS
RER métro : CHATELET les HALLES.

Organisation du travail

Travail en semaine du lundi au vendredi, repos hebdomadaires fixes samedi, dimanche et jours fériés.
Présence nécessaire à la réunion institutionnelle le mercredi ainsi qu'aux différentes réunions dont les synthèses cliniques. Temps de repas compris (30mn)
Horaires : 09h00-16h30. Modulable en 9h30-17h ou 10h-17h30 si besoin.

Spécificités liées à la fonction

Envie de travailler dans le domaine de l'exclusion et de la migration.
Poste à pourvoir dans l'immédiat.

DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS

Organisation et gestion des tâches et obligations administratives relatives à l'accueil et au parcours des usagers ainsi qu'aux missions du pôle GHT-Psychiatrie-Précarité.

PROFIL

Le/la secrétaire de CAPSYS a pour mission de :

• Renforcer l'équipe existante composée de : une secrétaire, médecins, infirmiers, assistante sociale, interprètes, psychologues, cadre.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et les partenaires du réseau (CPOA, centres d'hébergement).
• Informer, orienter et filtrer les appels et demandes téléphoniques internes et externes, dont les signalements.
• Effectuer la gestion médico-administrative, création des agendas et gestion des RDV médicaux.
• Effectuer la gestion et rédaction des courriers, certificats médicaux.
• Saisir les données liées à l'activité (actes, démarches, etc).
• Saisir le planning des médecins du pôle (Egirh pour les équipes du nord).
• Prendre des notes pour la rédaction des comptes-rendus des synthèses cliniques et des réunions d'équipe, ainsi que des réunions institutionnelles.
• Gérer le dossier patient CORTEXTE, constitution, tenue et classement notamment en vue du mode dégradé dans le cadre d'une cyberattaque.
• Assurer un appui technique aux équipes pour CORTEXTE (dossier patient numérisé) et PIRAMIG si nécessaire.
• Créer les outils adéquats (tableaux de bord) pour statistiques internes, rapport d'activité.
• Rechercher les informations nécessaires des patients connus d'autres hôpitaux (CRH).
• Commander les ambulances GHU (PTAH).

Assurer un appui technique aux équipes pour CORTEXTE et Questionnaire CAPSYS.

Compétences requises

• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle, patience et adaptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques (Cortexte, Gam, Word, Excel, Carl, Logon).
• Aptitudes rédactionnelles.
• Sens du travail en équipe pluri-professionnelle.

Modalités de recrutement

Salaire selon la grille de la FPH (plus prime Ségur).
Congés : 28 jours de congés par an, 15 RTT dont un jour de solidarité.

PERSONNE À CONTACTER

Adresser CV et lettre de motivation, ainsi que les trois dernières notations, de préférence par mail à
Tania BALCAREK, Cadre supérieure de pôle : t.balcarek@ghu-paris.fr
Dr Andréa TORTELLI, PH responsable de l'unité CAPsyS : a.tortelli@ghu-paris.fr,
et candidature-rh@ghu-paris.fr

ETABLISSEMENT

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris