Secrétaire H/F

Espoir 54 GESTION est une association de moyen dont le but est de fournir des services à des associations dans leurs opérations réalisées en faveur de l’accueil, l’accompagnement et l’insertion sociale et professionnelle de personnes en situation de souffrance et/ou de handicap d’origine psychique. Elle intervient auprès de 65 salariés sur 6 sites différents.

Dans le cadre de son extension, Espoir 54 Gestion recherche un(e) secrétaire H/F afin de pérenniser, sécuriser et développer ses activités.

Descriptif du poste :

• Serez le garant / la garante de la gestion de l’accueil physique de la MAPH-Psy et téléphonique sur l’ensemble des sites
• Prendrez en charge la gestion administrative de la MAPH-Psy :
  • Gestion de la boîte mail de la MAPH-Psy
  • Pilotage de l’agenda et du planning
  • Suivi des comptes rendus de réunions et participation à des dossiers de subvention
  • Mise à jour des tableaux de suivi et d’activité
  • Gestion de la caisse (dépenses matérielles et animations)
  • Gestion des cartes bancaires
  • Suivi sécurité et incendies
  • Mise à jour des coordonnées des contrats d’entretien et de maintenance
  • Organisation du parc automobile
  • Gestion des sinistres
• Assurerez la coordination de la communication au niveau associatif
• Coordonnerez et suivrez l’administration des dispositifs en lien avec les chefs de services
• Organiserez et participerez à des évènements associatifs
• Occuperez de la base de données des dossiers des usagers (orientation de Via Trajectoire, Mediateam, PCH…)
• Gérerez les stocks
• Serez en charge de l’archivage

Compétences

• Aptitudes rédactionnelles
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Rigueur et organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité

Compétences complémentaires requises :

La connaissance du monde associatif tout comme la connaissance du handicap d’origine psychique est un plus non négligeable.

Permis B obligatoire.

Savoir-être professionnels

• Rigueur
• Travail en équipe
• Force de proposition

Diplôme indispensable : De Bac+2 ou équivalent en secrétariat.
Expérience : Débutants acceptés.
CDD de 12 mois
Temps de travail : 28 heures par semaine
Lieu de travail : Briey, déplacements ponctuels en région
Prise de poste : Immédiate
Salaire indicatif : entre 1 838,11 € brut mensuel et 2 036,61 € brut mensuel
Permis B exigé