Secrétaire (H/F)

Description

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS. Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service.

LES PRINCIPALES MISSIONS :

1. Réalisation de secrétariat administratif :

• Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports.
• Suivi des tableaux de statistiques.
• Gérer la messagerie électronique.
• Participer à l'accueil téléphonique.
• Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu).
• Gestion du courrier.

CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE :

• De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent.
• Capacité d'expression écrite et orale.
• Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
• Maitrise de la langue française.
• Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Écoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie.

CONTRAT :

• Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas.
• Travail en journée.

PROFIL DU CANDIDAT :

• De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent.
• Capacité d'expression écrite et orale.
• Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
• Maitrise de la langue française.
• Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation.
• Écoute, disponibilité et bienveillance.
• Autonomie et réactivité nécessaires.
• Esprit d'analyse et de synthèse.

REMUNERATION :

Salaire à partir de 1801.80 brut /mois pour un plein temps selon ancienneté. Prime segur Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles. CDD 6 mois / Poste à mi-temps, soit 17.5h par semaine, à pourvoir rapidement.

Faire acte de candidature (LETTRE DE MOTIVATION et CV) à adresser au service des Ressources Humaines de l'UDAF 07 (recrutement @udaf07.fr)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie.
• Gérer son stress.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Formations

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat.