Secrétaire (H/F)

Description

L'ADPEP 36 recrute pour son Secteur Adulte Levroux 1 secrétaire administrative (H/F) CDD à temps partiel (0,40 ETP) suivant Convention Collective du 15 mars 1966. Evolutif vers un CDI. Poste à pourvoir dès que possible.

Missions principales :

1. Au sein du secteur Adulte de l'ADPEP 36 (FH/FDV/SAVS/ESAT/ESAT HLM), sous la responsabilité de la direction adjointe du Pôle Travail Insertion Professionnelle, vous serez chargé(e) sur l'antenne de l'ESAT de Levroux de :
2. Assurer la réception, l'orientation et la première information du public.
3. Traiter l'information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la Direction, gérer l'affichage sur les différents panneaux, réceptionner, enregistrer, traiter et diffuser le courrier entrant et sortant.
4. Assurer les tâches de secrétariat courantes : rédaction et mise en forme de documents, tri, classement et archivage.
5. Élaboration, gestion et suivi de la facturation ESAT par l'utilisation d'un logiciel commercial : devis, facturation et suivi des indicateurs commerciaux.
6. Participer à l'organisation d'évènements en lien avec l'antenne (journée portes ouvertes).
7. Rendre compte à votre hiérarchie.

Profil :

• Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, ou expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Bonnes connaissances administratives et commerciales.
• Qualités rédactionnelles, autonomie, rigueur, sens de l'organisation, respect de la confidentialité.

Conditions :

• Annualisation du temps de travail.
• Rémunération selon CCN 66.
• Accord d'entreprise collectif : congés enfants malades, QVT, Egalité professionnelle H/F.

Vous souhaitez participer activement à la construction d'une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire, donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, venez nous rejoindre !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion administrative du courrier.
• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Formations :

• Bac+2 ou équivalents.