Secrétaire H/F

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Missions

Rattaché(e) à l'Assistante Sociale, votre mission sera d'assurer la réalisation des travaux de secrétariat et veiller à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées.

Vos principales activités :

• Assurer le traitement physique et électronique des documents dans le respect des procédures établies
• Accueillir les interlocuteurs internes et externes
• Filtrer les appels téléphoniques internes et externes
• Prendre en charge l'organisation et le suivi de l'agenda de l'Assistante sociale
• Archiver physiquement et électroniquement tous les documents
• Dispatcher le courrier au sein de l'entité
• Assurer la prise de note, la rédaction et la mise en forme des documents de l'entité (courriers, tableaux, comptes rendus)
• Assurer le fonctionnement logistique du service (approvisionnement, déplacements)
• Assurer la mise à jour des bases de données
• Assurer le suivi de l'état d'avancement du circuit de signature des documents internes et/ou externes

Profil

Formation requise : Bac +2 Secrétariat

Expérience requise : De formation initiale dans le secrétariat ou l'assistanat, vous avez développé une expérience professionnelle dans ce domaine.

Compétences requises : Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office. Soucieux (-se) de la fiabilité et de la confidentialité des informations traitées, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, sens de l'écoute et réactivité.

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Sybille CAHIERRE : @.

Description Entreprise

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

Parmi nos missions :

• Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
• Accueillir des navires et unités fluviales,
• Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
• Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
• Développer et promouvoir nos services aux clients,
• Préserver nos espaces naturels,
• Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d'Europe de l'Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C'est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l'environnement.

Etablissement public de l'Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale du Havre contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port à conteneurs de la France. Ses infrastructures lui permettent d'accueillir les plus gros navires au monde. Parmi les grands projets de développement : la construction de 700 m de quais supplémentaires à Port 2000, la création d'une « chatière » pour développer l'accès des bateaux fluviaux, l'accueil de la plus grande usine française de production d'éoliennes.

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

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Le Havre 1805,00€ - 1950,00€ il y a 2 jours