Secrétaire général.e du Laboratoire Jean Alexandre Dieudonné de Nice H/F

Secrétaire général.e du Laboratoire Jean Alexandre Dieudonné de Nice H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Secrétaire général.e du Laboratoire Jean Alexandre Dieudonné de Nice H/F
Référence : UMR7351-MOBINT-J59003
Lieu de travail : NICE
Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions
Date de publication : mardi 3 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : IRG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de l’administration et du pilotage

Missions

Membre de l'équipe de direction, l'agent contribuera à la conception, l'organisation et la mise en œuvre des orientations stratégiques du laboratoire en termes de finances, RH, support informatique, communication, médiation scientifique, partenariat et valorisation de la recherche.

Activités

Élaboration de la stratégie:
- Définir un plan d'actions et en conduire la mise en œuvre, en cohérence avec la stratégie scientifique.
- Piloter, optimiser les ressources budgétaires de l'unité pour la réalisation des objectifs scientifiques.
- Proposer, piloter l'élaboration d'indicateurs et d'outils de pilotage et d'aide à la décision.
- Assurer une veille stratégique, identifier, proposer des pistes nouvelles (financements, organisation, réglementation).
- Être garant de l'application de la réglementation, proposer, piloter les procédures internes d'amélioration continue.
- Élaborer une stratégie de communication et conduire un plan de communication, en lien avec l'agent chargé de communication.
- Veiller aux enjeux de prévention, en lien avec l'agent chargé de prévention et de sécurité.
- Proposer, mettre en œuvre la politique du laboratoire en matière de développement durable, d'égalité et de qualité de vie au travail, en lien avec les commissions du laboratoire.

Pilotage et mise en œuvre de la stratégie:
- Assister, conseiller et représenter la direction du laboratoire auprès des instances des tutelles, des partenaires, académiques et industriels.
- Organiser, coordonner les activités administratives et de support de la structure en planifiant, mobilisant, contrôlant les moyens humains et financiers à disposition.
- Concevoir, mettre en œuvre les projets d'évolutions organisationnelles, en coordination avec les équipes techniques et de recherche.
- Encadrer, animer les équipes administratives et techniques.
- Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité en matière de ressources humaines et de formation.
- Établir le budget et contrôler son exécution.
- Piloter la politique d'achat.
- Évaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure, et établir un bilan régulier des opérations en cours.
- Renforcer la capacité de l'unité à répondre aux appels à projets.

Compétences

Connaissances :
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière et RH relative aux établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance des grands principes du droit public et privé.
- Connaissance approfondie de la conduite de projet.
- Connaissance générale des techniques d'audit.
- Connaissance générale des techniques de démarche qualité.
- Connaissance générale des techniques de communication.
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur.
- Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics.

Connaissances opérationnelles :
- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion auprès de différents établissements.
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Conduire des négociations individuelles ou collectives.
- Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord.
- Analyser des résultats, définir et mettre en œuvre un plan d'action.
- Anglais : posséder un niveau de langue anglaise (niveau européen B1 à B2).

Compétences managériales :
- Accompagner et conduire le changement.
- Communiquer et rendre compte.
- Déléguer et responsabiliser.
- Donner du sens, mobiliser et fédérer un collectif.
- Préparer, décider, arbitrer et attribuer.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Contexte de travail

Le laboratoire de mathématiques Jean Alexandre Dieudonné est une Unité Mixte de Recherche CNRS/Université Côte d'Azur (UMR7351 - LJAD), localisé sur le campus Valrose au cœur de Nice. L'agent travaillera en étroite collaboration avec le directeur et en interaction avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les différents services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles. Il/elle assurera le pilotage administratif de l'ensemble de l'unité soit 260 personnes. Les recherches développées au LJAD couvrent de nombreux domaines des mathématiques fondamentales et appliquées et de la mécanique, ainsi que des disciplines aux interfaces des mathématiques telles que la physique, la biologie, les neurosciences, ou la chimie. Le laboratoire a su conduire une politique de recrutement de qualité, tant au niveau PR qu'au niveau MCF, qui a été couronnée par de nombreuses distinctions : IUF, ERC, prix académiques...
https://math.univ-cotedazur.fr/