Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CHAPELLE-DE-LA-TOUR (LA)

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CHAPELLE-DE-LA-TOUR (LA)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Vous êtes un manager aguerri, cette offre est faite pour vous.
Le rôle du ou de la secrétaire général(e) de mairie dans une commune comme la Chapelle de la Tour, qui est en plein développement, est crucial.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Le ou la secrétaire général(e) de mairie doit traduire les orientations décidées par les élus en actions concrètes. Cela inclut la gestion des projets locaux, l'élaboration des budgets, et la coordination avec les différents services municipaux.
Avec une population de 2 000 habitants, la gestion de la commune requiert une coordination fluide entre les divers services. Le ou la secrétaire général(e) devra superviser ces services, optimiser les ressources humaines, matérielles et financières disponibles, et s'assurer de leur bon fonctionnement.
Avec les nouveaux défis pour l'avenir, tels que la croissance démographique et l'évolution des besoins des habitants, il est essentiel d'avoir une vision stratégique et d'accompagner les élus dans leur réflexion sur l'avenir de la commune, notamment en termes d'infrastructures et de services.
Votre agilité, votre adaptabilité et votre polyvalence vous permettra d'adapter les services aux enjeux futurs d'une commune en croissance.
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire ou en responsabilité d'un service, rejoignez notre collectivité.

Responsabilités

1. Assurer l'assistance et le conseil aux élus
2. Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
3. Assurer l'animation et le pilotage des services
4. Élaborer des documents administratifs et budgétaires
5. Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
6. Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
7. Assurer la gestion des équipements municipaux
8. Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
9. Assurer le bon déroulement des élections
10. Assurer la gestion des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire
11. Suivre les dossiers liés au cimetière
12. Suivre les dossiers liés à l'urbanisme
13. Assurer le fonctionnement du CCAS

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître la méthodologie de conduite de projet
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaitre les règles et les domaines de compétences du poste (services de la fonction publique territoriale, état civil, urbanisme, finances, marché public, ...)

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier et garantir la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter, contrôler et évaluer les actions des services ;
- manager des projets, du personnel et des moyens financiers
- élaborer et suivre le budget, rechercher des recettes nouvelles (subventions, ...)

- SAVOIR ETRE :
- vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles ;
- vous savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs et avez une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- vous respectez les règles de déontologie et de discrétion ;
- vous savez négocier, animer dans la concertation
- vous disposez à la fois d'autonomie, vous êtes responsable et savez rendre compte

Candidature à envoyer de préférence par courriel à l'adresse ci-dessous.
L'offre fait suite à une prochaine mutation de la Secrétaire Générale de mairie.
Emploi du temps sur 4 jours 1/2,( Mercredi après-midi non travaillé)
Souplesse des horaires en fonction des nécessité de service
Temps partiel possible, quotité à discuter

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/06/2025