Secrétaire général de conseil départemental d'accès au droit - Tribunal judiciaire de La Rochel[...]

Secrétaire général de conseil départemental d'accès au droit - Tribunal judiciaire de La Rochelle H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

1 poste vacant au 1er septembre 2025

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Responsabilités

1. Préparation et tenue des instances du conseil

• Élaborer sous la direction du président les ordres du jour
• Établir les convocations des membres
• Présenter les bilans, les actions nouvelles et les budgets correspondants
• Rédiger les procès-verbaux

Préparation, exécution et suivi budgétaire

• Définir les besoins nécessaires au fonctionnement du CDAD
• Formaliser les demandes de subventions du CDAD
• Élaborer le budget du CDAD
• Participer à l’exécution de la dépense et à son suivi

Élaboration du programme annuel d’activité

Gestion des partenaires et intervenants

• Déterminer les besoins et rechercher les intervenants
• Recevoir les demandes de subventions des partenaires
• Rédiger les conventions ou les contrats (attributifs de subvention ou de partenariat)
• S’assurer de la mise en œuvre des conventions et contrats
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et associatifs

Rédaction de rapports, notes et courriers

Accompagnement de projets d’action

• Établir un état des lieux
• Organiser la mise en place des actions
• Assurer un suivi des projets d’action et procéder à leur évaluation

Représentation et communication externes

• Assurer les relations avec les différents partenaires concernés par l’accès au droit
• Développer des actions d’information auprès de structures extérieures (établissements d’enseignement…), notamment lors des campagnes de communication et des événements d’envergure
• Élaborer des supports d’information
• Mettre en place des actions de formation à l’attention des partenaires
• Animer un réseau des dispositifs d’accès au droit

Assurer la coordination avec le tribunal judiciaire du département

Gestion des technologies de l’information et de la communication

• Élaborer des supports d’information
• Gérer le contenu du site internet

Profil recherché

Compétences requises :

• Organisation administrative et judiciaire
• Outils bureautiques
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Connaissances juridiques approfondies
• Techniques managériales
• Comptabilité des associations
• Référentiel Marianne
• Règles budgétaires et comptables

Savoir-être :

• Être autonome
• Être réactif
• Faire preuve d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Faire preuve de discrétion
• Savoir anticiper
• Avoir le sens des relations humaines
• Avoir une aisance relationnelle

Savoir-faire :

• Alimenter les tableaux de bord et les statistiques
• Appliquer les textes réglementaires et législatifs
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Animer une réunion
• Assurer la veille juridique
• Conduire des entretiens, dégager des objectifs et des priorités
• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
• Maîtriser les techniques de communication
• Encadrer et animer une équipe
• Travailler en équipe

Qui sommes-nous?

Ministère de la Justice

Direction des services judiciaires

Cour d'appel de Poitiers

Tribunaux judiciaires de la Vendée et de la Charente-Maritime

Descriptif du service

Directeur des services de greffe affecté au tribunal judiciaire, le secrétaire général de conseil départemental d’accès au droit est chargé de mettre en œuvre la politique locale d’accès au droit et la stratégie de communication définies par ledit conseil. Il est chargé de la gestion financière et administrative du conseil. Il exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du président du tribunal judicaire.

Composition et effectifs du service :

1 greffière à la maison de justice et du droit de La Rochelle

Votre hiérarchie :

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Président, Procureur de la République, directeur de greffe, directeurs des services de greffe, auxiliaires de justice

La date limite de candidature est fixée au 28 avril 2025.

Les résultats seront disponibles à compter du 07 juillet 2025

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe placée (dg.tj-la-rochelle@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité et le formulaire de candidature.

Ce poste est soumis à entretien obligatoire. Vous devez solliciter cet entretien auprèsde la directrice de greffe placée (dg.tj-la-rochelle@justice.fr)

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de greffe