SECRETAIRE F/H

Cette fourchette est fournie par AEIM. Votre rémunération réelle sera basée sur vos compétences et votre expérience. Parlez-en à votre recruteur pour en savoir plus.

Fourchette de salaires de base

1835,00€/mois - 1835,00€/mois

À propos de nous
L’établissement accueille 75 adolescents et jeunes adultes déficients intellectuels de 11 ans à 20 ans, pour développer les apprentissages préprofessionnels et l’autonomie. L’établissement est doté d’une part d’internat de 40 places, comprenant 30 places d’accueil de semaine, 10 places d’accueil continu. Et d’autre part d’un dispositif expérimental d’accueil pendant les week-ends et les périodes de vacances (fermeture des ESMS) de 6 enfants et jeunes adultes en situation de handicap et confiés à l’aide sociale à l’enfance.

Mission
En Complémentarité Avec L’équipe Administrative, Vous Assurez L’accueil Et Effectuez Les Tâches De Secrétariat Courant, Ainsi Que Les Tâches Administratives Relevant De La Gestion Des Personnes Accueillies, Du Personnel Et Du Fonctionnement De L’établissement. Sous La Responsabilité De La Direction, Vos Principales Missions Sont

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes-rendus…),
• Participer à la diffusion de l’information et de la communication institutionnelle (courriers, notes d’information…),
• Assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies : préparation des dossiers, rédaction de courriers, saisie des présences dans un logiciel métier dédié, suivi MDPH…,
• Gérer administrativement, suivre et archiver les dossiers du personnel (permanent et temporaire),
• Réaliser les déclarations des arrêts de travail et arrêts maladie,
• Etablir des contrats de travail à l’aide d’un logiciel dédié et selon les éléments transmis par la Direction,
• Saisir des données concernant les heures, les présences et les absences du personnel pour transmission au service paie,
• Participer au traitement des bons de commandes et factures en lien avec le service comptable,
• Participer à l’élaboration du bilan social et au suivi d’indicateurs et d’enquêtes diverses.

Profil

• Diplôme & formation : bac professionnel secrétariat ou formation similaire exigée
• Compétences requises :
• Parfaite maitrise des outils bureautiques et informatiques : Pack office…
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Capacités organisationnelles et gestion des priorités
• Connaissance du champ médico-social appréciée

Les Conditions Du Poste

• Type de contrat : CDI Temps partiel 90% (31h30) – possible évolution vers un temps plein en septembre 2026
• Convention collective CCNT 66 – Grille Technicien Qualifié
• 9 jours de congés supplémentaires
• Rémunération à partir de 1835€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
• Rythme de travail : Hebdomadaire
• Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie …)

Référence de l'offre : r2x58302gr

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

• Temps partiel

Secteurs

• Organisations civiques et sociales

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez AEIM.