Secrétaire et correspondant RH de proximité CPN SALON-DE-PROVENCE

Secrétaire et correspondant RH de proximité CPN SALON-DE-PROVENCE

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Localisation : Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible: Non

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales:

• Gestion de la messagerie fonctionnelle: alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence, etc.
• Suivi des dossiers individuels (arrêtés, habilitations, ...) et des arrêts maladie sur Dialogue et SAO.
• CHORUS DT: établissements ordre de missions, formations, déplacements, ...et suivi des validations.
• Réalisation de tableau de bord.
• Suivi des états suivants: tués/blessés, médical, formation, discipline (Lettre de Félicitation, sanctions, …).
• Suivi des congés maladie (CMO, BS, CLM, CLD, MTT + contrôle médical).
• Campagne des heures supplémentaires, des médailles, des entretiens professionnels, ...
• Accueil physique et téléphonique.
• Remontée d’information aux services de la DIPN13, du SSO et du SGAMI.
• Gestion de l’agenda du chef de service.
• Suivi des réservistes (contrat/mention de service/ ESF/…).
• Référent(e) AEL.

Votre environnement professionnel:

La CPN Salon est dirigée par un Commissaire divisionnaire assisté d’un adjoint, Commandant. Elle est composée de 100 fonctionnaires répartis au sein d’un Service Local de Police Judiciaire (SLPJ) assumant les missions de police judiciaire, d’un Service Local de Sécurité Publique assumant les missions de voie publique et de services dédiés au soutien opérationnel, logistique et administratif.

Profil recherché:

Vos compétences principales mises en œuvre:

1. Connaissances techniques:
   • Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau pratique - requis
   • Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - à acquérir
   • Avoir des compétences en matière RH et SIRH niveau pratique - à acquérir
2. Savoir-faire:
   • Être polyvalent niveau pratique - requis
   • Savoir travailler en équipe niveau pratique - requis
   • Savoir s'organiser niveau pratique - requis
3. Savoir-être:
   • Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis
   • Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - à acquérir

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives: Ce poste dans un service stratégique permet un développement de technicité, la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance de l’institution facilitant une évolution par mutation ou par concours.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l’Intérieur: Formulaire mobilite2023.pdf
• Personnels externes: Formulaire de mobilité février 2023.pdf

Attention: afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI.

Qui contacter?

Pour tout renseignements: CPN Salon de Provence- Cheffe du secrétariat: 04 84 52 49 38

dipn13-cpn-salon-de-pce@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif: dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste: 18/11/2024

Éléments de candidature

Personnes à contacter

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation:

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)
Circonscription de Police Nationale (CPN SALON)
État-major / Secrétariat
Avenue du Pays Catalan
13300 Salon de Provence

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:

RMFP : Assistante / Assistant de direction - ERDIR022
RIME : Secrétaire-assistante/secrétaire-assistant - FP2ADM04

Codes d’affectations administratives et opérationnelles:

Dialogue 2
SAA: 13PNJ0000
SAO: 13PNJ0100

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Obligation de confidentialité et de discrétion
• Disponibilité: adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe
• Capacités d’autonomie et d’initiative
• Régime horaires: 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.
• Management: NON
• Télétravail: NON

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat: 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/01/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie