Secrétaire Enfance / gestionnaire administrative

Secrétaire Enfance / Gestionnaire Administrative - POSTE EN CDD

Pré requis : Bac Professionnel ou BTS de Secrétariat

La Direction met en œuvre la politique de prévention et de protection de l'enfance définie par l'Exécutif. La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour missions :

1. Assurer et coordonner le repérage de l’enfance en danger, traiter les informations préoccupantes, et mettre en œuvre la politique d’évaluation.
2. Accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs.
3. Protéger et prendre en charge les mineurs confrontés à des difficultés mettant en danger leur santé, sécurité ou moralité.
4. Accompagner et prendre en charge les majeurs de moins de 21 ans confrontés à des difficultés compromettant leur autonomie et insertion socio-professionnelle.

La Direction est composée de 1100 agents, dont 330 relevant de la Fonction Publique Hospitalière et 370 assistants familiaux.

MISSION DU POSTE

La secrétaire enfance traite et coordonne les opérations et les informations administratives de l'enfant en collaboration avec les différents services administratifs, sociaux et médicaux. La gestionnaire administrative constitue une mission support dans la gestion des dossiers des personnels titulaires et contractuels.

Les fonctions :

1. Collecter des informations administratives (civiles, médicales, judiciaires).
2. Demande et suivi des CMU et des cartes vitales des enfants accueillis.
3. Préparation et transmission des CAFIE.
4. Créer un dossier informatique et papier pour chaque enfant accueilli.
5. Archiver les dossiers et les transmettre à la classothèque de la DPEJ.
6. Saisir divers documents administratifs (notes, rapports…).
7. Mettre à jour régulièrement les différents tableaux mensuels.
8. Participer à l'écriture du bilan social et du rapport d'activité.
9. Transmission des tableaux de suivi à la DPEJ.
10. Transmission des écrits éducatifs aux inspecteurs enfance.
11. Mise en forme, suivi et transmission des documents administratifs liés aux assistantes familiales.
12. Remplacement des agents d’accueil en cas de difficultés.

Indispensables à la prise de poste :

1. Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook.
2. Capacité de travailler en équipe.
3. Adapter son activité en fonction des priorités.
4. Capacité rédactionnelle et de communication.
5. Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité.
6. Rigueur et discrétion.
7. Autonomie dans l’organisation de son travail.

Type d'emploi : CDD

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien.

Horaires :

• Travail en journée.

Lieu du poste : En présentiel.