SECRETAIRE EN ARCHITECTURE

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Offre publiée par Jérémie PEREZ le 28/10/2024

Qualification :Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) Travaux / Chantier H/F
Experience :Appel d'offres
Lieu de mission : IDF
Durée de la mission : CONTRAT CDD+ CDI
Date de la mission : 28/10/2024
Salaire : selon

Administration des affaires :

Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets darchitecture
Rédaction des lettres de mission et propositions dhonoraires
Mise à jour et suivi des tableaux de bords (CA prévisionnels, facturations etc.)
Saisie des notes dhonoraires, suivi des paiements / relances ; Interfaces avec le cabinet dexpertise comptable
Gestion du courrier (envoi / réception / classement)
Archivages/ classement / scan des contrats
Pré-déclaration dassurance des projets auprès de la MAF
Gestion des cotraitants, sous-traitants et autres partenaires :

Liaisons et échanges avec les différents partenaires
Rédaction, envoi et suivi des propositions de convention de sous-traitance
Réception et vérification des documents administratifs obligatoires
Vérification des factures en accord avec les missions validées pour mise en paiement
Appels doffres marchés publics :

Prise de contact avec les différents partenaires, montage des équipes
Constitution des dossiers administratifs
Mise en forme et transmission des dossiers de candidature

Issu/e d'une formation supérieure type Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire - avec expérience obligatoire en agence d'architecture.

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