Secrétaire en antenne médicale

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Région de gendarmerie d'Ile-de-France

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

ACCUEIL et ORIENTATION
1- Superviser l’accueil physique et téléphonique des consultants et des différents services.
2- Identifier et hiérarchiser les différentes demandes. Enregistrement des venues, orientation vers les soignants (soins, consultations, vaccins, demandes d’aptitudes, CNCI).
3- Gestion et planification du planning des médecins d’unité en réaction avec les spécificités et contraintes inhérentes au service: assurer la programmation des visites médicales périodiques des unités abonnées de la 1ère AMS et des consultations familles.

GESTION DES DOSSIERS MEDICO-ADMINISTRATIFS
1- Suivi des expertises particulières, TAP, PLB, Plongée (GIGN). Supervision, gestion et classement des dossiers papier. Rédaction et prise en compte des DAPIAS et RC de 1er niveau. Gestion des annexes médicales (retour d’analyses, courriers médicaux, compte-rendu, convocation sur sollicitation des médecins d’unité, prise de rdv de consultation d’expertise…).
2- Numérisation des courriers et résultats médicaux, incrémentations des documents scannés dans le dossier médical informatique des patients. Transmission pour visa des médecins. Mise à jour administrative des dossiers: mise à jour des données personnelles, ordres de mutations, affectations, fins de services…

TÂCHES TRANSVERSALES
Formation des GAV aux fonctions inhérentes au Pôle Accueil en AMS. Tâches informatiques (messagerie / réseau institutionnel / intragend / intradef / interne / AXONE). Formation au profit des référents santé des Unités du GBGM.

TÂCHES PAR SUPPLEANCE
Autres tâches de secrétariat. Pôle parcours du soin. Pôle secrétariat / CDT.

ARCHIVAGE

Votre environnement professionnel:

Activités du service : Partie administrative et gestion des dossiers médicaux du personnel rattaché à la 1ère antenne médicale spécialisée – SATORY. Assurer la cellule fichier de l’antenne: fonctionnement administratif de la 1ère AMS. Consultations. Réalisation des visites médicales périodiques des gendarmes. Participation à la gestion des personnels de la 1ère AMS (notation, avancement, etc.). Intermédiaire entre la Gendarmerie et la CNMSS. Gestion des mouvements des dossiers médicaux. Gestion des prises de rendez-vous (planning).

Composition et effectifs du service
1 médecin chef, 4 médecins adjoints d’active et 3 médecin réserviste, 7 infirmiers d’active et 5 infirmiers réservistes, 1 CSTAGN – 1 GAV, 2 secrétaires administratives civiles.

Liaisons hiérarchiques
Général de corps d’armée, Médecin en chef, commandant le 2ème CMA Versailles, Médecin en chef responsable d’antenne.

Liaisons fonctionnelles
Le personnel de la 1ère AMS, La région de gendarmerie Île de France, Les unités de gendarmerie dépendants de la 1ère AMS, Les secrétariats des autres antennes du CMA, Les secrétariats médicaux des services des hôpitaux militaires et autres organismes du Service de Santé des Armées.

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis. Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir.

Savoir-faire
Savoir rédiger niveau maîtrise requis. Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis. Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis.

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis. Savoir accueillir niveau maîtrise requis. Savoir communiquer niveau maîtrise requis.

Vos perspectives : Évolutions statutaires
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans.

Éléments de candidature

Personnes à contacter
Localisation administrative et géographique / Affectation:
2ème Centre Médical des Armées – Versailles
1ère Antenne Médicale Spécialisée – Satory
34 rue de la martinière
78000 VERSAILLES SATORY.

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Référentiel RMFP
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERUSA010 - SECRETAIRE.

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Référentiel REMI
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM005A - Assistant de direction.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Confidentialité professionnelle médicale (impérative) / Ponctualité / Discrétion / Courtoisie / Polyvalence et adaptation au milieu militaire / Capacité à anticiper / Sens de l’organisation.
Détenir ou être en mesure de détenir une «habilitation confidentiel Défense».
38 heures par semaine – 24,5 jours de congés annuel – 16 jours de RTT – régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.
Poste ouvert Temps incomplet 70%.

Qui contacter?
Médecin en chef (LCL) Clément DERKENNE
0627513401.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Mutation
Détachement / Contractuel(le)
Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Vacant à partir du 16/11/2024.

Secrétaire.