Secrétaire du service technique

Secrétaire du service technique, Bas-Rhin

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur
Métier(s) : Ouvert aux contractuels (Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires)
Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Non
Management : Non
Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération indicative : Selon grille indiciaire, RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, CNAS

Descriptif de l'emploi

Suite à une mutation vers une autre collectivité, la commune de Mundolsheim recherche un(e) secrétaire du service technique pour veiller au suivi administratif et comptable des différentes activités du service.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la directrice des services techniques :

1. Secrétariat :
   • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public pour les missions du service technique et notamment en matière d'urbanisme.
   • Rédiger les différents arrêtés, courriers, documents divers.
   • Gérer l'archivage du service.
   • Etablir les bons de commandes et engagements du service.
   • Gérer la taxe locale sur la publicité extérieure en lien avec le prestataire.
   • Préparer et suivre les dossiers de demandes de subvention.
   • Déclarer et suivre les dossiers de sinistre.
2. Demandes d’autorisation d’urbanisme :
   • Assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (DIA, permis de construire et certificat d'urbanisme) : enregistrement, récépissé, suivi de la commission, affichage.
3. Gestion des ERP :
   • Gérer les dossiers de demande de travaux.
   • Rédiger les arrêtés d'ouverture.
   • Assurer le suivi des dossiers.
4. Missions complémentaires :
   • Gérer les commandes des produits d'entretien des agents de service.
   • Gérer la chasse communale.
   • Collecter les données concernant les coûts de maintenance et les consommations énergétiques.
   • Assurer un soutien à l'accueil de la mairie en cas de besoin.

Profils recherchés

• Accueil et écoute.
• Organisation et rigueur.
• Capacités d'anticipation et d'adaptation.
• Compétences rédactionnelles.
• Règles et procédures d'urbanisme.
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Connaissance du logiciel de comptabilité e-magnus.
• Connaissance des collectivités territoriales.