SECRETAIRE - DIRECTION DES SOINS - 100% -

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Nancy

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
• Management: Non renseigné
• Télétravail possible: Non renseigné

Amplitude horaire du secrétariat: 8h00-17h30 - Poste en 7h30

Date estimative de vacance du poste: Dès que possible

Description des missions:

Le secrétariat de la Direction des Soins du Département des Soins et des Instituts Paramédicaux est composé de 2 secrétaires à temps plein qui assurent toutes deux, la continuité des activités.

La secrétaire de direction assure l’organisation administrative de la Direction des Soins en lien avec la Cheffe de Département et les adjointes à la Cheffe de département. Elle assure les liens avec les autres directions fonctionnelles du CHRU de NANCY et des établissements en Direction Commune.

Description des activités:

• Accueillir physiquement et orienter les interlocuteurs de la Direction des Soins (personnels paramédicaux, cadres de santé, cadres de pôles, directions…)
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques et en assurer le suivi et la traçabilité
• Suivi et gestion des agendas des membres de la Direction des Soins
• Planification de rendez-vous, réunions et entretiens divers
• Organisation de réunions en lien avec l’ensemble des directions du CHRU de Nancy et du GHT 7.

COMMUNICATION ET GESTION DE L’INFORMATION:

• Assurer la traçabilité, la transmission et le suivi des informations entre les différents interlocuteurs dans son domaine d’activité
• Traitement des courriers, des dossiers et documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage...)
• Saisie, mise à jour, sauvegarde et archivage de données, d’informations et de tableaux dans son domaine d’activité
• Réalisation et suivi de données, de statistiques et tableaux de bord
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Mise à jour des organigrammes

Profil recherché

• Rigueur, organisation
• Communication adaptée
• Sens du travail en équipe et de la collaboration
• Aisance relationnelle
• Discrétion et réserve professionnelle
• Identifier, analyser, synthétiser et prioriser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
• Savoir rédiger des documents, prendre des notes, mettre en page des documents avec pertinence et professionnalisme
• Maitrise des différents logiciels informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams); la connaissance de SOFTY, GEDoc sera un plus (sinon, formation assurée sur leur usage).

Grade ciblé: Adjoint administratif

Date limite de dépôt des candidatures: 1er mai 2025

Pour le personnel du CHRU de NANCY, nous vous remercions d’indiquer votre matricule sur votre candidature.

Qui sommes-nous?

Acteur majeur du système de santé, le CHRU de Nancy est le premier employeur de la région avec près de 10 000 professionnels et plus de 100 métiers autours des métiers paramédicaux, mais aussi administratifs, techniques, logistiques, de recherche et de l’informatique.

Le CHRU de Nancy assure 24h/24, 7 jours sur 7 des missions de soins hautement spécialisées et diversifiées recouvrant l’ensemble des disciplines médicales et chirurgicales en s’appuyant sur un plateau technique très complet. Il assure également des missions d’enseignement, de recherche et innovation, et portent des actions de santé publique, de dépistage, de prévention et d’éducation à la santé. Le CHRU de Nancy s’est engagé dans une démarche de Qualité de Vie au Travail avec entre autres le développement du bien-être au travail (espace Zen de séances de pilâtes, de séances de sophrologie).

A noter que le CHRU de Nancy s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations dans l’accès à l'emploi, à la formation et à la promotion. A ce titre, l'insertion des personnes en situation de handicap est une des priorités essentielles de notre politique ressources humaines.

Vacant à partir du 16/04/2025

Assistante / Assistant de direction