Secrétaire des assemblées - CDC MARCHE ET COMBRAILLE EN AQUITAINE

Secrétaire des assemblées - CDC MARCHE ET COMBRAILLE EN AQUITAINE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Idéalement situé au carrefour du Plateau de Millevaches, de l'ancien bassin minier creusois et du département du Puy de Dôme, s'étend un vaste territoire... celui de Marche et Combraille. La Communauté de Communes Marche et Combraille en Aquitaine, EPCI de 13600 habitants regroupant 50 communes sur un territoire de 965km² recrute un·e secrétaire des assemblées.

Sous l'autorité de la Présidente et la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le/la secrétaire des assemblées aura notamment pour mission la gestion des assemblées délibérantes et autres réunions élus et le suivi des décisions de la présidente. Dans le cadre de ses missions, le/la secrétaire des assemblées pourra également être amené·e à apporter son soutien aux autres services administratifs de la structure.

Responsabilités

Organisation et suivi des conseils communautaires :
- Élaboration en partenariat avec les services instructeurs des fiches récapitulatives
- Élaboration des convocations et notes de synthèse
- Impression des documents à faire signer aux élus en relation avec les services concernés (fiche émargement, registre, ...)
- Envoi des convocations et des documents préparatoires
- Rédaction des délibérations
- Élaboration des procès-verbaux des Conseils Communautaires
- Transmission des actes au contrôle de légalité dans les délais règlementaires
- Affichage des actes dans les délais règlementaires
- Tenue du registre des délibérations
- Notification des délibérations à nos partenaires

Organisation et suivi des réunions diverses :
- Gestion du planning et des invitations
- Organisation logistique
- Élaboration des comptes rendus

Suivi des décisions de la Présidente :
- Préparation et suivi
- Transmission au contrôle de légalité

Suivi des conventions :
- Envoi et suivi des retours des conventions impliquant la CCCMA
- Classement et suivi

Gestion administrative :
- Mise en forme du Règlement Intérieur des élus
- Gestion des affaires courantes concernant cette compétence
- Communication aux élus : Mairies de la communauté de communes, Invitations aux réunions, travail en collaboration avec les services et la chargée de communication pour la diffusion et suivi des informations

Autres missions annexes :
- Soutien aux autres services administratifs de la structure

Profil recherché

Formation et expérience :
- Formation dans le domaine administratif
- Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité ou d'un établissement public

Savoirs, savoir-faire, savoir-être :
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services de la collectivité
- Connaissance règlementaire des assemblées délibérantes
- Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office)
- Maîtrise rédactionnelle
- Autonomie, organisation, gestion des priorités
- Connaissance des règles juridiques et du contrôle de légalité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Polyvalence, esprit d'équipe
- Gestion du stress, pédagogie, sens de la diplomatie

Qui sommes-nous?

Communauté de communes Marche et Combraille en Aquitaine