Secrétaire de la section courrier/secrétariat commun de la direction des affaires civiles et du[...]

Secrétaire de la section courrier/secrétariat commun de la direction des affaires civiles et du sceau

Au sein du pôle secrétariat commun, et sous l’autorité du responsable du pôle secrétariat, le secrétaire de la section courrier, en lien avec le responsable de section, assurera les missions suivantes prioritairement dévolues à sa section:

1. Assurer la gestion et le suivi des courriers parlementaires (CP) et des questions écrites des parlementaires (QE);
2. Assurer la gestion et le suivi des courriers des particuliers (répartition et distribution, mise à jour du tableau de suivi, mise sous pli et envoi des courriers en réponse notamment) en lien avec le pôle requêtes du cabinet du directeur;

Profil recherché

Connaissances
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance de l’organisation du ministère
Connaissance des circuits et procédure administrative

Savoir-faire
Gestion et rigueur dans le suivi des dossiers
Polyvalence
Connaissance de SOLON et Messager

Savoir-être
Organisation, capacité d’adaptation, réactivité
Travail en équipe
Sens de la hiérarchie, discrétion, disponibilité
Sens des relations humaines, et esprit d’initiative

Éléments de candidature

Pour postuler, veuillez contacter Bénédicte Baudoin, Cheffe de cabinet, au 01 44 77 66 06.

Qui sommes-nous?

Le cabinet du directeur assure, en lien avec le secrétariat général du ministère de la justice et la direction des services judiciaires, la gestion des personnels et des moyens budgétaires et logistiques affectés à la direction.

Il veille au bon fonctionnement du bureau d’ordre et au traitement des demandes en provenance du cabinet du garde des sceaux, du secrétariat général, des directions du ministère de la justice ainsi que des autres ministères et partenaires de la direction, en s’assurant de la bonne diffusion des informations nécessaires à l’exercice par chaque sous-direction et bureau de ses attributions. Il assure le suivi des questions écrites du Parlement, du courrier parlementaire et des requêtes des particuliers, et plus généralement de l’activité de la direction.