Secrétaire de direction polyvalent H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DDETS du Nord
  DDETS NORD
• Localisation : Cité Marianne - 2, boulevard de Strasbourg - CS12488 - 59046 LILLE Cedex
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

La réactivité et la polyvalence seront nécessaires pour ce poste partagé sur le secrétariat de direction, le conseil médical et de la déléguée départementale aux droits des femmes et à l'égalité femmes-hommes (DDDFE) et ce pour plusieurs raisons :

Outre des tâches classiques du secrétariat de direction :

• Suivi de messageries multiples et orientations diverses ;
• Publication d‘arrêtés, suivi des parapheurs préfectoraux ;
• Gestion du courrier de la DDETS ;

Profil recherché

Attention ce poste implique :

Savoir-faire et savoir-être :

Diversité des tâches : Le/la secrétaire sera amené(e) à gérer des missions très variées : accueil téléphonique, gestion de planning, préparation de salles de réunion, rédaction de notes administratives et de comptes rendus, organisation de réunions, classement et archivage, etc. La polyvalence est donc indispensable pour passer d'une tâche à l'autre avec efficacité et s'adapter aux besoins de chaque service.

Localisation

Localisation : 175 RUE GUSTAVE DELORY à LILLE

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• anne-sophie.guyot@nord.gouv.fr

Qui sommes-nous?

La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, d’intégration, de développement de l’emploi, d’accès et d’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d’abord, politique résorption des bidonvilles, politique d’asile et d’intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d’accueil et d’intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. Pour ce faire, la DDETS assure notamment une prise en charge spécifique et adaptée des personnes vulnérables.

Au sein de la DDETS, le cabinet de direction s’occupe des différents axes de communication interne (site intranet, lettre de la DDETS, Organigrammes, trombinoscope, plaquettes de présentation, livret d’accueil, kit d’accueil…) et externe ; Organisation des évènements internes à la DDETS (séminaires cadres, séminaires agents, journée d’accueil des nouveaux arrivants, moments conviviaux liés à un évènement spécifique (cérémonie des vœux) ; Supervise le conseil médical départemental, supervise le secrétariat de direction, participe aux CODIR élargi et CODIR restreints, comptes rendus et relevés de décisions, suivi d’activité ; suit les projets de direction et de service, effectue le suivi budgétaire) et l’action sociale.