Secrétaire de direction H/F

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine, nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

L’Université de Lorraine est une grande université pluridisciplinaire française d’envergure internationale composée entre autres de 11 écoles d’Ingénieurs dont Polytech Nancy.

Polytech Nancy recrute un secrétaire de direction H/F.

Missions

1. Gestion du courrier
2. Gestion de l’accueil au secrétariat
3. Suivi et saisie d’activités diverses dans le logiciel ADE
   
   • Suivre les activités du Cercle des élèves, des clubs étudiants, de Polytech Services Nancy
   • Saisir des réservations de salles pour les réunions diverses (AIE, clubs, commissions, élections, pots, etc.)
4. Saisie et suivi des conventions
   
   • Réceptionner et enregistrer les conventions (mise à disposition de locaux, mise à disposition d’enseignant statutaire…)
   • Mettre à jour le tableau de bord des diverses conventions
   • Suivi et contrôle des procédures de signatures
   • Préparation des documents pour présentation au Conseil de l’école
5. Venir en soutien et en remplacement du personnel d’accueil lors des absences

Profil

Personne rigoureuse, réactive et organisée avec un bon sens du relationnel.

Vous devez être à l'aise avec les activités administratives et l'outil informatique.

Expérience réussie sur des missions similaires souhaitée.

Contrat : CDD 50% à pourvoir au plus tôt jusqu'au 31/08/25.

Rémunération : 1053 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Référence de l'offre : b83v9tstze