Secrétaire de direction (H/F)

Description

Au sein de notre centre d'orthopédie de Dijon et sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité :

1. Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas,
2. Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients,
3. Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés),
4. Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires,
5. Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge),
6. Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social,
7. Gestion des commandes et du parc véhicule du centre.

Idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de solides notions en comptabilité. La connaissance des logiciels G5 ORTHOPMUST, d'un ERP et SIRH serait un plus. Pour ce poste aux tâches très diversifiées, au cœur de l'exploitation vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'une très bonne organisation. Vous êtes doté d'un bon esprit d'initiative. Poste à pourvoir rapidement en CDI à temps plein, rémunération selon expérience et avantages complémentaires (intéressement et participation, chèques déjeuner, RTT, mutuelle).

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Formations

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat