Secrétaire de direction (F/H)

Description synthétique du poste

Sous l'autorité du Directeur et de la Directrice adjointe, assurer les tâches de secrétariat, conjointement avec le/la binôme.

Activités principales

• Tenue de l'agenda de la Directrice et du Directeur adjoint
• Préparation des dossiers en vue des réunions/missions
• Traitement des courriers/courriels à l'arrivée et au départ
• Organisation logistique des missions (transport, hébergement, visa, connectivité, lien avec le poste etc.)
• Réponses téléphoniques
• Suivi des frais de représentation
• Gestion Sagha
• Gestion de la communauté DAG sur le portail Diplomatie.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

BAC+2