Secrétaire de direction F / H

Description de l'entreprise

Le foyer de vie - FAM Le Malonnier a pour objectif d'accueillir des personnes porteuses d'un handicap physique et psychique entraînant une dépendance avec pour répercussions le besoin de :

• Un accompagnement à répondre aux besoins fondamentaux
• Un accompagnement pour développer et maintenir une activité sociale, éducative.
• Un maintien de l'autonomie
• Une aide pour se projeter dans un projet de vie qui répondent à leurs attentes

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, le FAM le Malonnier recherche un.e secrétaire de direction en CDD à temps plein du 2 juin 2025 au 30 avril 2026.

Lieu de travail : Morangis (91)

Missions principales :

1. Gestion administrative : mise à jour et suivi des documents administratifs dans «Médiateam», suivi des dossiers sur le site «CAF Pro Bailleur», aide à la constitution des dossiers (MDPH et aide sociale), gestion du planning des astreintes de la direction, rédactions des supports d’information, CR, classement et archivage.
2. Gestion des factures.
3. Traitement des dossiers d'admission (logiciel trajectoire).
4. Suivi de l'activité : gestion et suivi des activités via le planning des résidents.
5. Appui ponctuel à l'accueil et au traitement du courrier.
6. Appui à l'intégration des nouveaux salariés (intégration administrative et informatique).
7. Gestion des commandes et des fournitures.
8. Gestion des dossiers des résidents : suivi et mise à jour des différents documents administratifs du résident (CNI, CMI, mutuelle…) et communication auprès des familles.

Conditions de travail et avantages :

CCN 51

Rémunération : 2 248.62 euros bruts mensuels + Reprise ancienneté à 100% (sur présentation des justificatifs) + Prime décentralisée de 5% (sous conditions) en fin de contrat.

Vous bénéficierez d'une mutuelle obligatoire pour seulement 15,60€ par mois (participation employeur de 85 %).

Profil recherché

Prérequis - Bac +2.

Connaissance du secteur médico-social serait appréciable.

Expérience exigée.

Capacité rédactionnelle exigée et sens du contact.

Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, PowerPoint...).

Organisé(e), rigoureux(se), capable de faire preuve d'initiative.