Secrétaire de Direction des ressources Humaines ( H/F)- Hôpital Lyon Sud

Responsabilités :

1. Accueil, renseignement et orientation des personnes ainsi que des appels téléphoniques.
2. Ouverture, lecture et tri du courrier arrivant, frappe, envoi et enregistrement informatique des courriers.
3. Gestion de l’agenda du DRH, des responsables RH et des encadrants RH.
4. Gestion du calendrier et de la logistique, ainsi que de la frappe des procès-verbaux du CSE local et de la Formation Spécialisée.
5. Suivi des dossiers disciplinaires (programmation des rdvs de consultation, acheminement des dossiers).
6. Prise de rendez-vous, organisation de réunions et participation à l'organisation d’événements QVCT.
7. Gestion des demandes de stages et suivi des conventions et des préavis de grève (diffusion, assignations et recensement des grévistes).
8. Aide sur des missions ciblées du service local des affaires médicales (ex: publication tour de garde, réalisation de badges).

Qualifications requises :

1. Niveau de formation requis : bac ou bac+2.
2. Une expérience en ressources humaines appréciée.
3. Connaissances appréciées de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public de santé.
4. Compétences en bureautique : la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et Outlook.
5. Qualité de frappe indispensable.
6. Confidentialité et discrétion.
7. Rigueur et aptitude au travail d'équipe.
8. Sens de l’accueil et du contact humain.