Secrétaire de Direction

DESCRIPTIF DU POSTE

Le Centre Hospitalier d’Ardèche Méridionale (CHArMe) est un acteur essentiel de la santé en Sud-Ardèche. Établissement pivot du GHT Drôme Ardèche Vercors pour le territoire Sud Ardéchois, il assure une prise en charge complète avec plus de 350 lits et places sanitaires (médecine, chirurgie, obstétrique et soins médicaux de rééducation) ainsi que plus de 300 lits d'EHPAD. Il dispose d’un plateau technique performant et d’équipes médico-soignantes engagées pour une offre de soins de qualité, au service d’un large bassin de population de plus de 100 000 habitants. Situé à Aubenas et à Vals-les-Bains, il allie dynamisme professionnel et qualité de vie, au cœur d’un territoire naturel et attractif.

Au sein de cet environnement en constante évolution, le Chef d’Établissement recherche un/une secrétaire de confiance pour accompagner au quotidien l’équipe de direction et assurer la fluidité des activités de la direction générale. Ce poste offre une immersion au cœur des décisions stratégiques et une diversité de missions enrichissantes, en interaction avec de nombreux acteurs internes et externes.

PRINCIPALES MISSIONS

Au quotidien, être le soutien logistique du Chef d’Établissement et des directeurs adjoints (Direction affaires médicales et générales ainsi que Direction des affaires financières et du système d’information) : organiser leurs agendas (programmation des rendez-vous et réunions, ajustement des créneaux en cas d’imprévus), gérer les urgences et sollicitations pour une organisation fluide et réactive.

Faciliter le bon déroulement des réunions et instances stratégiques : inviter les participants, préparer les documents, organiser des visioconférences, assurer le suivi et rédiger les comptes rendus/procès-verbaux.

Gérer les documents et courriers : orienter les courriels et courriers avec rigueur, classer les dossiers, assurer l’accessibilité des informations essentielles aux acteurs des directions fonctionnelles et aux unités de soins, suivre les dossiers et les échéances.

Accompagner le Chef d’Établissement et les directeurs adjoints dans leurs projets : mettre en forme des présentations et des courriers, suivre les décisions prises et assurer le lien entre les équipes, les partenaires extérieurs, les institutions de l’État et les élus.

Le/la futur(e) secrétaire exercera ses missions de manière autonome, en étant l’unique personne dédiée au secrétariat de la direction générale.

LES ATOUTS DU POSTE

• Un poste varié et stimulant, au cœur des décisions stratégiques.
• Une relation de confiance et de proximité avec le Chef d’Établissement.
• La possibilité de télétravailler pour la retranscription des procès-verbaux des instances.
• Un cadre de travail et de vie agréable en Ardèche, entre dynamisme professionnel et qualité de vie.
  
  

CONNAISSANCES/ COMPETENCES

• Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et anticipation.
• Sens aigu de la confidentialité et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams).
  
  

PARCOURS PROFESSIONNEL SOUHAITE

• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative (BTS SAM, GPME, DUT GEA…)

INFORMATIONS GENERALES

Date de prise de poste : à partir du 28/04/2025

Type de contrat : CDD / CDI / Mutation / Détachement selon profil

Temps de travail : Temps plein

Horaires : 08H30-12H00 / 13H00-17H00

Catégorie : C ou B

Rémunération : Basée sur la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

AVANTAGES

• Participation au transport
• Prime
• RTT
• Reprise d'ancienneté
• Forfait Mobilité Durable
• Restaurant d’entreprise