Secrétaire d'intendance au collège Antonin Perbosc à Auterive (31)

Description

Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire d'intendance, au sein du collège Antonin Perbosc à compter du 01/05/2025 et jusqu'au 31/08/2025 à mi-temps (50%).

Présentation de l'activité :

La mission générale du service de gestion est d'assurer, sous l'autorité du chef d'établissement, le bon fonctionnement matériel du collège et sa sécurité dans le cadre de la politique et des missions éducatives menées au collège. Le service de gestion est mené par une secrétaire générale, secondée par une secrétaire d'intendance. Les activités du service se partagent entre la gestion financière, comptable et matérielle de l'établissement, l'encadrement des personnels techniques et administratifs et la participation à la vie de l'établissement. C'est notamment le service chargé de la demi-pension.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1. Assurer le secrétariat d'intendance
2. Rôle de filtre pour les demandes classiques concernant les affaires matérielles et financières
3. Gestion des droits constatés
4. Gestion et suivi des repas sur l'application Turboself
5. Liquidation des recettes sur le logiciel OPALE
6. Liquidation de certaines dépenses (droits constatés, Fonds social)
7. Suivi des demandes de prise en charge de la restauration en lien avec le Conseil Départemental
8. Encaissements et suivi (voyages, fonds social, demi-pension)
9. Suivi des copieurs de l'établissement

Descriptif du service :

- Établissement : Collège Antonin Perbosc

- Service : Intendance

- Effectifs : 1 A / 1 C

Conditions particulières d'exercice :

Fonctionnement avec le logiciel OPALE depuis le 1er janvier 2025. L'établissement dépend de l'agence comptable du lycée de Pin-justaret.

Profil recherché :

COMPÉTENCES PRINCIPALES :

1. Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
2. Appliquer des procédures et des règles administratives
3. Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
4. Être en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience :

• Débutant accepté

Formations :

• Bac ou équivalent

Langue :

• Français