Secrétaire Comptable Polyvalente H / F

Nous recherchons actuellement une Secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités :

1. Apprendre nos produits commercialisés
2. Gérer les accueils de la clientèle, les renseigner et les orienter
3. Planifier et coordonner les rendez-vous clients / SAV / pose / commerciaux
4. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique
5. Tenir à jour les dossiers administratifs, classements, archives
6. Effectuer des opérations de saisie comptable et de traitement des factures sur le programme comptabilité « EBP » ainsi que les déclarations fiscales
7. Gestion des documents relatifs aux achats / ventes de marchandises : des bons de commandes à la facturation fournisseur / clients
8. Gestion du courrier
9. Effectuer des devis sur un programme professionnel « Hercule Pro »
10. Encaissement des clients : acompte / Solde facture
11. Préparation des dossiers
12. Rapprochement bancaire, lettrage ; comptabilité des différents livres de comptes

Profil recherché :

1. Formation secrétariat et comptabilité
2. Expérience préalable en tant que Secrétaire Administrative
3. Connaissances de base des principes comptables et des procédures financières
4. Excellentes compétences en communication écrite et verbale
5. Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office, Word, Excel, tenue planning
6. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches administratives et comptables
7. Souci du détail et respect de la confidentialité des informations