Secrétaire Comptable (H / F)

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Secrétaire PI • Versailles

Dernière mise à jour: il y a 6 heures

Description de poste

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l'activité commerciale VN / VO en conformité avec la réglementation et dans le respect des procédures et des consignes.

1. Gestion Administrative des dossiers de vente des véhicules (neufs et d'occasion) en lien avec les commerciaux : réservations, suivi des commandes, accord de financement, gestion des livraisons, contrôles des affectations, suivi des factures d'achats, facturation, immatriculations, relances, relais des réclamations ;
2. Saisie des informations dans le logiciel de gestion ;
3. Accueil et renseignements des interlocuteurs, réception et traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques en lien avec l'activité ;
4. Participation aux réunions commerciales ;
5. Classement / archivage des documents ;
6. Favoriser la progression de l'image de l'entreprise et de la satisfaction client par la qualité ;
7. Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, la direction et les autres services ;
8. Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise ;
9. Sens du relationnel client et du travail en équipe ;