Secretaire comptable (f/h)

New 29 janvier Doubs, Les Fontenelles CDI 24000 Annuel

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise renommée spécialisée dans l'équipement de bâtiment d'élevage bovins, un(e) Secrétaire Comptable (F/H).

Vos missions :

1. Accueil / Courrier :
   • Accueil téléphonique, prise de notes, de rendez-vous, messages.
   • Transmission et filtrage des communications.
   • Prise de connaissance du courrier et diffusion.
2. Traitements de documents :
   • Frappe et présentation des documents (courriers, bons de commande et rapports).
   • Tri, dépouillement, archivage des documents.
   • Récapitulatif des heures de travail et d'astreintes mensuels par salarié afin de les transmettre au service des payes de la société.
   • Vérification et remboursement des notes des frais des salariés.
   • Suivi des dossiers clients : rédaction, éditions et envoi des factures clients, suivi des règlements et relances clients (courrier et téléphone).
   • Contrôle des factures fournisseurs avec les BL fournisseurs.
3. Comptabilité :
   • Déclaration de TVA, enregistrement des écritures, suivi et enregistrement des règlements, suivi de trésorerie, contrôle de caisse, préparation du bilan avec transmission au Cabinet d'Expertise Comptable, paiement fournisseurs et salariés.
4. Assistance aux salariés de l'entreprise :
   • Assistante commerciale, aide à la prise de rendez-vous, gestion des grands déplacements, organisation d'évènements commerciaux (portes ouvertes, visites et voyages clients ou prescripteurs ? en collaboration avec Alice du Lely), gestion du portefeuille client.
   • Commande fournitures administratives.