Secrétaire comptable (f/h)

New 15 novembre Yonne, Joigny Interim 13.25 Horaire

Randstad Inhouse, est un concept unique en France d'agence intérim hébergée au c?ur du site de production de nos clients. Forte de plus de 250 agences, nous accompagnons chaque année plus de 65 000 intérimaires.
L'esprit de famille incarne notre ADN : étant chez nos clients aux côtés de nos intérimaires, nous travaillons en famille !
Nous rejoindre, c'est également bénéficier de nombreux avantages proposés par notre CE et nos partenaires.

Nous recherchons une Secrétaire Comptable en intérim pour un remplacement sur la période du 9 décembre 2024 au 13 janvier 2025. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable.

Vos missions au quotidien :

1. Accueil et Standard :
   - Répondre aux appels téléphoniques entrants, transmettre les messages et prendre en charge les visiteurs.
   - Noter et transmettre les informations en cas d'indisponibilité d'un interlocuteur.
   - Ouvrir le portail, accueillir et orienter les visiteurs, et prévenir les services de toute arrivée de marchandises.
   - Distribuer le courrier et organiser les envois (y compris en recommandé) ainsi que les navettes internes.
2. Support Comptable :
   - Vérifier la conformité entre commandes, bons de livraison et factures.
   - Saisir les données d'achats dans notre système INFOLOGIC et assurer la validation des factures par les responsables.
   - Transmettre les factures au service comptabilité, gérer les demandes d'avoirs, et suivre les consommations de fournitures.
   - Gérer les commandes internes de produits de l'usine pour le personnel.