Secrétaire Comptable et RH (F / H)

Secrétaire Comptable et RH (F / H)

Type de contrat : 0.70 ETP

Convention collective : CCN66

Lieu de travail : Lisses

Prise de poste prévue : Immédiatement

Descriptif de l’emploi :

Nous recherchons un(e) secrétaire d'établissement pour notre SESSAD. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge des tâches administratives et de l'accueil au sein de notre structure.

Missions :

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des documents (traitement, classement, archivage)
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Suivi des dossiers et préparation des réunions

Missions spécifiques :

Comptabilité et gestion :

• Saisie comptable des factures – préparation des règlements
• Rapprochements bancaires
• Tenue de la caisse (remboursement salarié si inf. 50€)
• Suivi facturation orthophonistes
• Suivi des maintenances techniques (chaudière- extincteur…)
• Gestion des fournitures du service - produits d'accueil - affranchissement
• Archivage

Gestion du personnel :

• Classements des documents relatifs aux professionnels
• Préparation de tout document administratif nécessaire au dossier
• Suivi et déclaration DUE
• Suivi des visites à la médecine du travail
• Enregistrement et suivi des dossiers Mutuelle
• Préparation mensuelle des annualisations et simulations
• Préparation - distribution des tickets restaurant
• Recueil des éléments de variables de paie
• Transmission au siège des arrêts de travail
• Déclaration des Accidents de travail - NET ENTREPRISE
• Mise sous enveloppe et distribution des feuilles de paie aux salariés

Gestion logistique :

• Suivi auto mission et Déclaration MAIF
• Suivi des contrôles techniques et réparation des véhicules
• Suivi des KM et organisation plannings salariés

Salaire : Selon la Convention Collective 66

Profil attendu :

• Diplôme de niveau Bac+2 en Comptabilité et Gestion ou gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l'accueil et qualités relationnelles
• Compétences requises :
• Techniques de secrétariat et d'accueil
• Notions de comptabilité
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Rigueur et autonomie