Secrétaire comptable et administratif H/F

L'employeur :

La crèche Le Jardin de la Colline est une structure d’accueil de petite enfance sous statut associatif (loi 1901) qui s’inscrit dans l’offre d’accueil petite enfance de la Ville de Lyon et est financée à la fois par la Direction de l’enfance et par la CAF.

La crèche est gérée par un Bureau élu de parents bénévoles (Président, Trésorier et Secrétaire) qui sont responsables de la structure et les interlocuteurs privilégiés des partenaires financeurs.

La crèche est dirigée par une Directrice qui gère une équipe de six personnels des métiers de la petite enfance (auxiliaires de puériculture, animatrices petite enfance et éducatrice jeunes enfants).

La Directrice est la supérieure hiérarchique opérationnelle des salariés tandis que le Bureau (par l’intermédiaire de son Président) est le supérieur hiérarchique fonctionnel (employeur).

La crèche dispose d’un agrément pour 18 berceaux, renouvelé par les services de la PMI du Rhône.

C’est une structure à taille humaine, avec un management bienveillant et un fonctionnement réactif.

Les locaux (lieu de travail) sont situés au 54 boulevard des Canuts à Lyon 4.

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en veillant à ce que les opérations financières soient effectuées avec précision et efficacité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens de la communication.

Le contexte de recrutement :

La crèche est à la recherche d’un secrétaire comptable (H/F) afin de délester à la fois la Directrice et les membres du Bureau de la gestion courante des tâches administratives et financières de la structure.

Outre les capacités professionnelles requises pour pouvoir prétendre au poste, dont notamment la maîtrise des outils informatiques courants, la personne recherchée devra impérativement témoigner d’une grande rigueur dans le suivi des dossiers, d’un savoir-être irréprochable et d’une capacité à s’intégrer dans une structure associative. Le poste est ouvert aux débutants.

La finalité du poste : Garantir la continuité de traitement des affaires administratives et comptables de la structure.

Les principales missions :

1. Savoir classer et archiver les documents
2. Utiliser les outils bureautiques et numériques
3. Accompagner la gouvernance
4. Respecter la confidentialité des informations
5. Travailler en équipe dans le respect du projet, en lien avec l’équipe, le bureau et la direction
6. Mettre en œuvre des outils de suivi
7. Respecter le cadre légal et règlementaire
8. Participer au développement de la vie associative

Profil recherché :

• Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire
• Expérience administrative significative dans un poste similaire
• Bonne connaissance des principes de comptabilité, de fiscalité et de budgétisation
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
• Expérience avec un logiciel de comptabilité (Sage ou équivalent)
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur d’équipe
• Sens du détail, organisation et rigueur dans le travail

Si vous êtes motivé(e) par les défis administratifs et comptables, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 29580,00€ par an

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 15/01/2025

Date de début prévue : 15/01/2025