Secrétaire comptable et administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef d'établissement.

Vous travaillerez 4 jours par semaine de 8h30 à 12h puis de 14h à 16h sauf le vendredi après-midi. Vous ne travaillerez pas le mercredi (sauf quelques exceptions) et quelques jours seulement pendant les vacances scolaires.

Responsabilités

• Accueillir les parents et les élèves (accueil téléphonique, mail, courrier, agenda, gestion des rendez-vous)
• Gérer les informations internes et externes
• Gérer la base élèves, rentrée des classes, listes, tableaux de pointage
• Facturer aux familles, encaisser les acomptes, les règlements, les relances
• Utiliser des logiciels de comptabilité, notamment Charlemagne, pour effectuer les opérations comptables
• Rédiger des documents administratifs et gérer la correspondance
• Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports financiers et des présentations
• Enregistrer les factures, les règlements, lettrage compte
• Faire le rapprochement bancaire

Profil recherché

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Expérience administrative significative, idéalement dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des logiciels de comptabilité
• Connaissances en gestion administrative, secrétariat, comptabilité, bureautique
• Capacité à travailler de manière autonome
• Réactivité, adaptation au changement
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
• Bon relationnel, bonne présentation, bonne élocution
• Discrétion, sens de la confidentialité

Si vous êtes motivé(e) par le domaine de la comptabilité et que vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1189,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages :

• Restaurant d'entreprise

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025