Secrétaire comptable ADV H/F

Depuis plus de 40 ans, First Hygiène et consommables, leader en packaging et en produits jetables, a su développer un savoir-faire reconnu au service des professionnels des métiers de bouche.
Depuis quelques années, l’entreprise se développe à l’international dans un domaine très porteur aujourd’hui : la vaisselle jetable écologique (fabrication en bois, bambou, canne à sucre, feuille de palmier, etc.). Aujourd’hui,* FHC* exporte dans plus de 40 pays, et cela ne fait que commencer !

Nous recherchons aujourd’hui un(e) :

Secrétaire comptable ADV F/H

Missions:

Gestion du secrétariat:

• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants/sortants
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs (clients, fournisseurs, ect...)
• Gérer le courrier (réception, envoi, classement) et l'archivage des documents
• Préparer et organiser les réunions internes et externes
• Gérer l'agenda du responsable de site et organiser les rendez-vous et déplacements

Comptabilité et gestion financière:

• Gérer les facturations: émission des factures clients et réception des factures fournisseurs
• Assurer le suivi des paiements, des encaissements et gérer les relances en cas d'impayés
• Réaliser les rapprochements bancaires et préparer les états financiers de base pour le comptable
• Assister dans la préparation des déclarations fiscales et sociles (TVA, charges sociales, ect...)
• Tenir à jour la trésorerie et surveiller les flux financiers du site

Administration des ventes (ADV)

• Assurer le suivi des commandes clients, de la réception à la livraison
• Gérer la relation client pour les demandes d'information, les réclamations et la satisfaction
• Préparer et suivre les devis, bons de commandes et facture en coordination avec le service commercial
• Coordonner la gestion des stocks en collaboration avec le responsable logistique et s'assurer du bon déroulement des expéditions
• Suivre les retours et litiges commerciaux en apportant des solutions rapides aux clients

Poste basé à Beaurech (33)

Type d'emploi : CDI

Rémunération: 27000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel