Secrétaire comptable

CONTRAT À DUREE INDETERMINÉE - La Ligue Île-de-France de Judo recrute un(e) secrétaire comptable

Candidatures à envoyer (CV + lettre de motivation), avant le 11 novembre 2024, à :

Olivier CARTONNET, Responsable Administratif et Financier de la ligue Île-de-France de Judo olivier.cartonnet@ffjudo.com

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La Ligue Île-de-France de Judo et disciplines associées (Kendo, Taïso, Kyudo, ...) est un organisme territorial délégataire de la FFJDA chargé de définir une stratégie territoriale de développement des disciplines sur son territoire de compétence, de coordonner les organismes de proximité dans leurs plans d'action (8 comités franciliens), de mutualiser et d'optimiser les ressources humaines administratives et financières. Avec 105.500 licences, 750 clubs et 1.400 enseignants, unir les forces en présence pour une meilleure efficacité, est l'enjeu de la Ligue Île-de-France de Judo.

Finalité de l'emploi

Le (la) secrétaire comptable est chargé(e) de la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementaires. Il est amené à réaliser différents travaux administratifs et de suivi de certains dossiers. Le poste requiert de développer de la polyvalence. Il est placé sous l'autorité du Responsable Administratif et financier (RAF).

Missions Principales :

• Effectuer différents travaux comptables et financiers,
• Gérer différents types de dossiers administratifs,
• Participer à la vie de la Ligue.

Enjeux :

• Sécuriser le volet budgétaire et comptable de l'Association,
• Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité,
• Garantir l'exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes.

Activités :

Gestion financière et comptabilité générale :

• Réceptionner et organiser le classement des pièces comptables,
• Participer à la constitution des dossiers de demande de subvention,
• Suivre et contrôler les règlements clients ou adhérents (facture, compétition, cotisation...),
• Contrôler les remboursements, facturations et préparer la mise en paiement,
• Enregistrer la comptabilité sur le logiciel dédié en respectant les procédures et la réglementation en vigueur,
• Effectuer des virements et encaissement dans le respect des procédures en place,
• Émettre les factures clients (Groupement Employeur, formation…),
• Mettre en place des prélèvements après accord de son responsable,
• Effectuer le contrôle des informations de banque,
• Préparer le bilan des comptes,
• Être en relation avec l’expert-comptable,
• Participer à la préparation des budgets et assurer leur suivi conformément aux attentes du Conseil d’Administration,
• Préparer et utiliser des tableaux de suivi,
• Suivre certains dossiers prestataires et fournisseurs en relation avec le RAF,
• Assurer le suivi de différents dossiers selon la répartition des tâches dans le service (suivi de la formation…),
• Gérer des dossiers de remboursements (frais, formation…)
• Apporter une aide et fournir des informations aux administrateurs (Trésorier) et aux bénévoles investis,
• Participer à certaines réunions et commissions et à l’organisation de l’Assemblée générale de la Ligue,
• Participer à des missions ponctuelles en lien avec les activités du service et/ou de la Ligue.
• Peut être amené à prendre en charge une partie de l’activité d’un salarié du service (surcharge, absence…).

Compétences :

Savoir-faire :

• Enregistrer les écritures dans le respect des règles comptables,
• Maitriser des outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique) et les logiciels spécifiques (comptabilité/gestion, autres).
• Organiser la gestion d’un secrétariat,
• Savoir identifier les priorités et gérer son temps efficacement,
• Réaliser un classement et un archivage efficace,
• Anticiper les échéances (paiements, bilans…),

Capacités/aptitudes :

• Être en relation avec les collègues et les bénévoles, se rendre disponible pour l’équipe.
• Travailler en équipe, s’adapter à un rythme et à des méthodes de travail collaboratives.
• Hiérarchiser l’urgence des demandes.
• Faire preuve d’esprit de synthèse et de rigueur.
• Formuler des propositions pour faciliter le fonctionnement administratif de la Ligue.

Connaissances

• Maitrise de la comptabilité générale et développer les applications dans le milieu associatif,
• Règlementation comptable et droit du travail,
• Connaitre le projet associatif,

Exigences et contraintes de l'emploi

• Travailler en constante relation avec le RAF et les administrateurs (prise d’information),
• Développer une polyvalence pour faire face à la diversité des tâches,
• Être rigoureux et ordonné dans le traitement des informations financières,
• Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations,
• Mettre à jour ses connaissances et compétences,

Formation initiale/expérience

• BTS Comptabilité-gestion ; Assistante PME
• Expérience professionnelle de 2 ans souhaitée

Conditions de travail

• Début souhaité en septembre 2024.
• Le lieu de travail se situe dans les locaux de la ligue (138 Rue Salvador Allende à Nanterre - Lundi au vendredi et horaires fixes) mais le télétravail ponctuel reste une possibilité en fonction des nécessités du service.
• Les horaires peuvent être décalées en journée, en soirée et/ou le week-end suivant les évènements organisés.
• Rémunération 2000€ brut mensuel
• Prise en charge de 50% du titre de transport en commun mensuel.
• Prise en charge d’un ticket restaurant par jour travaillé d’une valeur de 9,25€ (40% à la charge du salarié).
• Mise à disposition, si besoin, d’un ordinateur.
• Connaissance du monde du judo appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: Jusqu'à 2000,00€ par mois

Avantages:

• Aide au déménagement
• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Horaires:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (92000 Nanterre)