Secrétaire comptable

Description

Votre Rôle :

Administratif :

1. Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique et le traitement des e-mails de l'établissement.
2. Rédiger les courriers administratifs, en lien avec la direction, saisir des données, classer les dossiers.
3. Suivre les dossiers RH des travailleurs handicapés (admission, frais de séjours, congés, visites médicales), et relais RH pour les professionnels.
4. Participer à la gestion administrative des stagiaires en lien avec la chargée de soutien.
5. Mettre à jour les planning intentionnels (salles, véhicules).
6. Gérer les documents en lien avec la sécurité de l'établissement.

Comptable :

1. Réaliser l'enregistrement de la facturation fournisseurs, facturation commerciale, le suivi des règlements et des rappels.
2. Assurer la saisie et le suivi de la banque.
3. Effectuer des tâches organisationnelles et/ou des missions spécifiques.

Profil recherché :

Formation :

1. Titulaire d'un diplôme administratif ou comptable de Niveau 4 (Bac).
2. Plusieurs années d'expérience sur un poste similaire.

Savoir-faire :

1. Maîtrise des outils bureautiques usuels (Excel, Word, Outlook).
2. Aisance rédactionnelle, capacité à rendre compte.
3. Connaissance du secteur médico-social appréciée.
4. Aptitude à s'adapter aux logiciels métiers (idéalement Ogirys, EIG, Octime).

Savoir-être :

Eléments particulièrement importants pour nous : Autonome, polyvalent(e), discret(e), vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Dynamique, avec un bon relationnel, adaptable et investi(e).

Le contrat :

1. CDD, Temps Plein, esatco Ballon et Le Mans - Les Prairies - CDD jusqu'au 20/06/2025.
2. Rémunération indexée sur la CCN 1966, selon profil et expérience (2040€ à 2450€ brut mensuel).

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• Débutant accepté