SECRETAIRE COMPTABLE

L'association Cités Caritas se compose d'un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements sociaux et médico-sociaux (Cités) répartis sur 3 territoires. Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA).

La/le secrétaire assure des tâches administratives en appui aux cheffes de service des dispositifs concernés. Elle/Il contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des publics.

1. Classement et archivage de dossiers divers.
2. Diffusion des informations selon les demandes des cheffes de service.
3. Assurer la mise en forme de documents divers (rapport d'activité, projet de service, comptes rendus, notes de service...).
4. Assurer la gestion des courriers adressés aux personnes accompagnées.
5. Gestion et mise à jour des plannings.
6. Aide au suivi des grilles horaires.
7. Suivi des participations à l'hébergement : suivi encaissement, dettes, relances.
8. Préparation des éléments comptables.