Secrétaire Commercial.e Automobile Paris (F / H)

Harmony Auto est un acteur majeur de la distribution et des services automobiles en Chine, représentant des marques de luxe et d'ultra-luxe. Le groupe a été coté au conseil principal de la Bourse de Hong Kong en 2013 et a créé l'entité BYD Harmony Auto France en juin 2024. Avec une excellente réputation et une expertise inégalée, Harmony Auto s'engage à offrir à ses clients des véhicules de haute qualité et à fournir une expérience d'achat mémorable. Harmony Auto France est dédiée au développement durable et respectueux de l'environnement dans la fabrication de ses véhicules à nouvelle énergie. Actuellement, le nouveau showroom BYD sur les Champs-Élysées à Paris a officiellement ouvert ses portes.

Objectif du poste

Souhaitez-vous rejoindre une équipe dynamique et conviviale tout en intégrant un groupe en pleine croissance ? En tant que membre clé du département commercial, vous contribuerez à atteindre les objectifs commerciaux de la concession grâce à une gestion minutieuse des tâches administratives.

Résultats attendus / Responsabilités principales

• Gestion administrative des dossiers en collaboration avec les commerciaux et les clients : réservations, suivi des commandes, contrôles, affectations, facturation, immatriculations, suivis et gestion des réclamations.
• Saisie de données dans le logiciel de gestion.
• Accueil physique et téléphonique, réception et traitement du courrier.
• Facturation, encaissement et suivi des financements des véhicules.
• Préparation administrative et livraison des véhicules neufs et d’occasion aux clients (particuliers et entreprises).
• Gestion administrative et suivi des commandes.
• Suivi des divers indicateurs de performance.
• Suivi comptable.
• Exécution de diverses tâches administratives (facturation, encaissements, archivage, etc.).
• Création et suivi des démarches d’immatriculation des véhicules.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Expérience, formation et compétences requises

• Vous êtes autonome et capable de gérer vos priorités avec un fort sens de l’organisation.
• Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’écoute et votre discrétion.
• Vous faites preuve d’adaptabilité, de polyvalence et de réactivité.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel).