SECRETAIRE BUREAU DES ENTRÉES - ADMISSION H/F

A PROPOS DE NOUS
Rejoignez nos équipes au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes propice à la pratique d'activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Les activités sont exercées dans un esprit de neutralité. L'ensemble des acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs de service aux personnes, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous ces établissements et services, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

Le poste

Secteur : Pôle Sanitaire
Service : Bureau des Entrées - Centre Médical Chant'Ours
Lieu de travail : Briançon
Nature du contrat : CDI 100%
Prise de poste : dès à présent
Amplitude horaire : 7h36 / Jour avec RTT

Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d'activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes.

Description du service :
Le Centre Médical Chant'Ours est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation de la Fondation Edith Seltzer de Briançon. Cet établissement dispose de 171 lits et places de SMR dans différentes mentions : maladies du système digestif-métabolique et endocrinien, gériatrie, polyvalent, conduite addictive et psychiatrie. Un Centre de Santé situé dans les mêmes locaux et un situé à Chantemerle permettent d'élargir l'offre de soins et offrent la possibilité d'assurer des consultations externes à l'attention du public.

Votre rôle :

Au sein d'une équipe de 5 personnes, la(le) secrétaire du bureau des entrées est chargée, par délégation de la Direction, du processus d'admission des patients du centre médical, versant administratif = de l'entrée du patient jusqu'à sa sortie de l'établissement. Elle est également chargée de la facturation du séjour auprès des caisses et mutuelles et des opérations de relance et recouvrement des frais de séjour. Elle travaille en collaboration directe avec les cadres de santé et/ou IDEC et les médecins des unités de soins et du responsable admissions/facturation.

Vos missions :

1. Gérer les pré-admissions : traiter les demandes d'admission établies par les hôpitaux ou les médecins traitants et les orienter auprès des médecins et encadrement des unités de soins afin de pouvoir les valider.
2. Assurer l'accueil téléphonique des adresseurs et des futurs patients : savoir les orienter et les renseigner.
3. Assurer l'accueil physique des patients le jour de leur entrée avec la constitution du dossier administratif ; les étapes de l'identitovigilance doivent être respectées.
4. Assurer la gestion administrative des séjours ; tenir des tableaux de bord.
5. Gérer les sorties et assurer la facturation des séjours.

Votre environnement de travail :
Nous sommes situés dans le département des Hautes Alpes, réputé pour sa qualité de vie : terre de sport et de nature. Notre démarche de Qualité de Vie au Travail appliquée au sein de la Fondation permet de vous écouter, nous rassembler et d'agir ensemble pour apporter des conditions de travail confortables. Votre intégration sera facilitée par une période de formation spécifique métier sur les outils informatiques utilisés.

Votre rémunération :

1. A partir de 2248€ brut / mois pour un contrat à 100% (prime dite « SEGUR » incluse)
2. A ajouter la reprise d'ancienneté sous présentation des certificats de travail

Ce que nous offrons :

• Prime décentralisée
• Possibilité de formations après inscription au plan de formation
• Hébergement possible selon disponibilité (durée maximale trois mois)
• Equipe pluridisciplinaire dynamique et conviviale
• Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, stabilité dans les horaires
• CSE avantageux (chèques vacances, chèques Noël, location vacances, billetterie, Avantages commerces, Abonnement sportifs)
• Démarche Qualité de Vie au Travail (café QVT, plan d'action, rencontre et évènements divers)
• Action logement (1% patronal)

Le profil :

Qualités attendues:

Capacité relationnelle : écoute, priorisation, empathie
Autonomie dans son travail
Rigueur
Travail d'équipe : complémentarité

Vos formations, expériences et compétences :

Bac spécialisé
Expérience dans le secteur de la santé serait un plus
Excellente maîtrise des outils bureautiques