Secrétaire bilingue langue des signes française - français - H/F

Secrétaire bilingue langue des signes française - français - H/F, Grenoble

Le poste

Unité RHONE-ALPES d’accueil et de soins pour les sourds

Poste de secrétaire à 90%

• Accueil physique ou à distance (téléphone, fax, mail, webcam…) des patients, des familles et des professionnels, en français ou en langue des signes française.
• Planification des rendez-vous de l’équipe pluridisciplinaire: patients/médecins de l’unité/intermédiatrice/interprètes, Assistante sociale, Educatrice spécialisée, Psychologue, au sein de l’hôpital ou en extra hospitalier.
• Programmation des interventions des interprètes et des intermédiateurs dans le respect des règles de fonctionnement.
• Gestion des dossiers patients.
• Classement des documents et archivage des dossiers.
• Dactylographie des lettres, certificats, convocations.
• Saisie des consultations dans le dossier patient.
• Cotation des actes.
• Tenue et mise à jour des statistiques du service.
• Planification de réunions de concertation en tenant compte des différents participants.
• Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe.
• Dactylographie de documents divers (courriers, publications médicales, comptes rendus de rencontres extérieures au CHU…)
• Paramétrage des plannings (masque Easily).
• Gestion des rendez-vous avec les partenaires extérieurs: Tribunal, EHPAD, Foyer logement, MDA, Aria 38, CHAI, Préfecture…
• Participation et possibilité d’intervention aux journées Régionales et Nationales des UASS.

Quotité de travail:

CDD de 6 mois renouvelable

Horaires :

Du lundi au vendredi, dans une amplitude de 8h30 à 17h.

Le planning sera organisé en fonction des horaires d’ouverture du service (8h30 – 17h) sur la base de 37h30 ou de 39h pour un temps plein, en fonction des besoins du service.

Sujétions et contraintes particulières:

Sur les périodes d’absence d’une des deux secrétaires, les horaires pourront être modifiés. Les congés doivent être planifiés en tenant compte de l’organisation de l’ensemble de l’équipe.

• Travail le dimanche et jours fériés : Néant

Modalités de candidature:

• Lettre de motivation

A envoyer par mail à:

Profil recherché

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Compétences techniques:

• Pratique courante de la Langue des Signes Française (acquis ou à acquérir).
• Bonne connaissance de la culture sourde (acquis ou à acquérir).
• Savoir utiliser les outils bureautiques: PC, imprimante, fax, téléphone, téléphone portable, scanner, photocopieur...
• Maitriser les logiciels bureautiques utilisés au CHU (Outlook, Excel, Word, Internet, Cristalnet, Easily…).
• Savoir rédiger et mettre en forme un document de façon autonome.

Compétences relationnelles

• Savoir établir une communication avec des personnes sourdes, et posséder une solide expérience du contact avec celles-ci.
• Etre capable de travailler en équipe, avoir une communication claire, précise et agréable.

Doit être efficace, discret, ponctuel, adaptable et réactif.