Secrétaire au CMP de Villeneuve- Saint- Georges (H/F)

À propos de nous

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places, organisé en 5 pôles d’activité. Il bénéficie d’un fort dynamisme de recherche et dispose d’un Centre de recherche clinique (CRC) et d’un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Mission

Le Service Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche pour le Centre Médico-psychologique de Villeneuve Saint Georges, une secrétaire.

Le CMP est constitué d’une équipe pluridisciplinaire (pédopsychiatre, psychologue, orthophoniste, psychomotriciennes, assistante sociale, secrétaire médicale) et propose des soins de recours et de référence universitaires.

Missions:

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
2. Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs.
3. Gestion des tâches administratives liées : création et suivi des dossiers médicaux, rédaction et mise en forme de courriers et de documents médicaux.
4. Suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks.
5. Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité.
6. Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations au sein de l’équipe.
7. Participer à la préparation et l’organisation de synthèses cliniques et de réunions.

Profil

Vous êtes titulaire d’un BAC secrétariat et/ou gestion administrative ou d’une formation qualifiante équivalente.

Compétences requises:

1. Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD/Excel).
2. Utilisation de logiciels spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN.
3. Droits des patients – Terminologie médicale.
4. Qualités relationnelles, d’écoute et d’observation.
5. Sens de l’organisation.
6. Capacité à travailler en équipe.

Informations complémentaires :

Temps plein (100%), CDD de 4 mois, horaires de journée: 37h30 par semaine + 14 jours de RTT. Poste à pourvoir à compter de juin 2025.

Accessibilité du site :

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil:
40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL
Accessible par la ligne 8 du métro, le bus TVM, le bus 317, en RER, et en vélo.

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique suivi d'un entretien en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.