Secrétaire / Assistante technique h/f

Offre publiée par Marine GUIZOUARN le 16/01/2025

Administratif : Secrétaire / Assistante technique h/f

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) en agence d'architecture H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) Travaux / Chantier H/F
Logiciel : Excel - Word
Lieu de mission : PARIS
Durée de la mission : CDI
Date de la mission : 16/01/2025
Salaire : 30-39KE

Je recherche un ou une assistante technique pour une agence d'architecture basée Paris centre :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Doit être bonne en orthographe : relecture de compte-rendu, rapports, diagnostics, CCTP, avant diffusion aux intervenants
3. Réalisation de la DPGF (bordereau de prix) sur la base des CCTP réalisés par les chefs de projets
4. Lancement d'appels d'offres et préparation des analyses des offres (entrer les données sur bordereau de prix en vue de l'analyse détaillée par les chefs de projets)
5. Gestion de chantier : établissement des ordres de service aux entreprises, avenants, situations de chantier, tableaux récap des travaux ; suivi et relances par affaire
6. Secrétariat général : archivage, courriers divers
7. Mise à jour des plateformes de référencement et conformité fournisseur (Provigis, e-attestation, etc.)
8. Suivi de la facturation agence sur OOTI (des bases en compta seraient un +)

Disponibilité : dès que possible
Horaires : 37 heures hebdomadaire, 11 jours de RTT
Avantages : Ticket restaurant, mutuelle, prévoyance

Merci de m'envoyer votre CV à marine@charrette.fr