Secrétaire-Assistante SI-0-1 H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale des Entreprises (DGE)
  Ministère de l'économie et des finances

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

• Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible: Oui

Sous l’autorité de la cheffe du service, l’assistant.e:

• assure le secrétariat de la cheffe de service;
• contribue au secrétariat d’une sous-direction et d’une délégation;
• appuie la cheffe de service dans l’organisation des moments de partage du service;
• organise l’intérim des secrétariats du service.

Au titre du secrétariat de la cheffe du service:

• Accueil téléphonique, gestion de l’agenda, gestion du courrier arrivée/départ, préparation des déplacements (transmission des ordres de mission et des remboursements de la cheffe de service + circuit des OdM devant être validés par la CS), réservation de salles et de visioconférence, impressions/scans.

Au titre d’actions de secrétariat pour le service:

• Contribution au secrétariat de la sous-direction des politiques industrielles et de la délégation à la transition écologique (réservation salle, Ordres de missions);
• Organisation des moments de convivialité du service (petits déjeuners nouveaux arrivants, pique-nique d’été, déjeuner mystère) et de partage d’informations (COSER élargi, COPIL décarbonation, InfoSI, shadow coser);
• Appui à la compilation/recueil d’informations en grand nombre pour le service;
• Gestion des projets de réponses aux courriers adressés aux Ministres dans l’application ELISE;
• Suivi des Questions Écrites (réorientation, projets de réponses transmis);
• Tenue du tableau de congés en période scolaire pour tout le service.

Peut être amené.e à remplacer ses collègues secrétaires.

Une bonne connaissance et aisance avec les outils informatiques sont requises notamment WORD, EXCEL, OUTLOOK.

Profil recherché

La personne recrutée devra faire preuve de polyvalence et de réactivité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau: Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Transitions écologique et numérique - Economie de proximité - intelligence et sécurité économiques - Innovation et French Tech – Simplification - Régulation des plateformes - Aéronautique - Automobile - Aménagement commercial - Projets européens - Fabriqué en France - France 2030 – Énergie.

Une direction au plus près des acteurs économiques

Au cœur des transformations économiques et des grands enjeux politiques du pays, la Direction générale des Entreprises couvre tout le champ des politiques publiques en faveur du développement, de la compétitivité et de l’innovation des entreprises françaises.

Qui sommes-nous?

La Direction générale des Entreprises est au service du ministre chargé de l’Économie et des Finances. Son action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l’autonomie stratégique du pays.

Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique ainsi que les politiques de soutien à l’économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation écologique ainsi que numérique de l’économie et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d’une politique d’innovation ambitieuse.

Ses missions comportent à la fois une dimension internationale forte et une dimension territoriale qu’elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS).

Engagée et à la pointe de l’innovation publique, la direction déploie une politique ambitieuse en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ainsi que des mesures impactantes en matière d’écoresponsabilité.

Descriptif du service

Il participe à l'élaboration de la réglementation dans ces domaines. Le service de l'industrie comprend notamment :

• la sous-direction des matériels de transport, de la mécanique et de l'énergie;
• la sous-direction de la chimie, des matériaux et des éco-industries;
• la sous-direction des industries de santé, des biens de consommation et de l'agro-alimentaire;
• la sous-direction de la politique industrielle;
• le service des biens à double usage (SCN);
• la mission nationale de contrôle des précurseurs chimiques.