secrétaire assistante du médecin coordonnateur - H / F

• Participation aux enquêtes : audits sur Dispositifs d’Annonce, Soins de Support, PPS : mise en forme des questionnaires, grilles d’audits, saisie de données
• Participation à la réalisation des rapports (bilans d’activité, audits, enquêtes)
• Participation aux réunions : prise de notes et frappe des compte-rendu
• Participation à l’élaboration et la mise en forme des documents de documentation du 3C
• Participation à l’élaboration des manifestations 3C et inter 3C (réunions, colloques, conventions avec les partenaires)
• Diffusion de l’information aux professionnels du territoire
• Gestion de l’annuaire des correspondants (liste de diffusion et base de données)
• Gestion du site internet du 3C : mise en place en collaboration avec le Dispositif Spécifique Régional du Cancer Onco-Aura (anciennement «réseau régional»), puis mise à jour des coordonnées des professionnels
• Suivi des annuaires «ressources» régionaux et mise à jour des coordonnées / compétences en lien avec les équipes de soins
• Accueil physique et téléphonique des professionnels
• Préparation de la RCP en amont : Gestion des inscriptions, création de fiches, numérisation des documents relatifs à la présentation du dossier (Logiciel Easily)

Import des images dans PACS :

• Installation de la salle de RCP : ouverture de la salle, remise de la fiche d’émargement, branchement vidéo, visio
• Mise en forme des conclusions de RCP frappées
• Envoi aux médecins pour validation (Easily)
• Diffusion des courriers validés, via Zepra ou sous forme papier, aux différents médecins du patient
• Organisation des Incontournables en Cancérologie
• Rapport d’activité annuel
• Assurer le bon fonctionnement de la salle de RCP

Profil recherché

Les compétences spécifiques :

• Maitrise de la suite bureautique : Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), Easily, Pastel(BDE), Internet, Numeri$, CDin
• Maîtrise de la frappe au clavier, de la langue française et de l’orthographe
• Rapidité dans l’exécution des tâches
• Disponibilité

Qualités requises pour acquérir ces compétences :

• Esprit d’équipe et d’initiative
• Sens des responsabilités
• Rigueur dans l’organisation du travail
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Adaptabilité et souplesse
• Réactualisation des compétences
• Sens de la communication

Conditions de travail dans le poste :

• Temps de travail : 100%
• Horaires : 8H00 -15h 50; Vendredi 9h 10 / 17h00 (et / ou selon présence des autres AMA du 3C)
• Travail dimanches et jours fériés : non

Contraintes particulières : Répartition des absences (CA, RTT, FE, …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service.

Lieu d’exercice : Site Nord Hôpital MICHALLON – Pavillon Elysée Chatin, 1er étage