Secrétaire Assistante de Direction H / F

GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.

GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD / CDI.

GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

A propos du poste :

Gitec Mathurins recrute pour l'un de ses clients, une association institutionnelle présente en France et en Europe, une Secrétaire Assistante pour assister la DG.

En binôme avec une autre assistante, vos missions seront les suivantes :

1. Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée.
2. Assister la directrice générale au quotidien. Assurer diverses tâches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement du service.
3. Gérer l'agenda de la directrice générale.
4. Suivre et préparer les dossiers des différentes réunions et instances, et des entretiens.
5. Assurer une coordination fluide en interne avec les autres services.
6. Gérer le budget.
7. Gérer les instances : établir les ordres du jour des commissions et comités, en lien avec les autres départements, en vue du Comité de direction restreint dédié.
8. Constituer et assurer la mise en ligne des dossiers pour les instances réunissant les adhérents.
9. Suivre la constitution et la transmission des dossiers pour validation de la directrice générale.
10. Mettre en forme les comptes rendus, les envoyer au président et assurer le suivi des modifications demandées.