Secrétaire/Assistante - Contrat court H/F

Secrétaire/Assistante - Contrat court H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale des Entreprises (DGE), Ministères Economiques et Financiers

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : Non renseigné

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Non renseigné (fourchette indicative pour les contractuels)

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Télétravail possible : Oui

Le secrétariat général dispose aujourd’hui de deux postes d’assistance pour l’ensemble du service et plus particulièrement en appui à la secrétaire générale et de la secrétaire générale adjointe. Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de cabinet du secrétariat général, ses fonctions comprendront notamment :

1. Des fonctions de secrétariat :
   • Le pilotage de l'agenda de la secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe (organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements).
   • L’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
   • La gestion du courrier arrivé et départ (dépouillement, suivi du degré d’avancement des dossiers et du processus de signatures).
   • La gestion des fournitures pour le service.
   • Le suivi des devis et des factures de l’ensemble des prestations.
   • Le recensement et la consolidation du tableau des congés des chefs de bureaux.
2. Des fonctions d’animation du collectif du service :
   • Proposition, élaboration et mise en œuvre d’évènements ou outils de communication interne et externe pour animer le collectif.
3. Un appui complémentaire ou ponctuel aux différents bureaux du service :
   • Sur des actes de gestion qui pourront également élargir le portefeuille.

Le(a) candidat(e) devra disposer de bonnes capacités rédactionnelles, d'un très bon relationnel et d'un sens poussé de l'organisation. Parmi les qualités requises figurent également la disponibilité, la capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités, ainsi que l'autonomie dans le travail. Le poste demande une maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs numériques, une bonne faculté d'adaptation et un sens de la discrétion.

Poste évolutif.

Profil recherché

La personne recrutée devra faire preuve de polyvalence et d'attractivité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

barbara.siguret@finances.gouv.fr, elodie.morival@finances.gouv.fr, chloe.desvilles@finances.gouv.fr

Une direction au plus près des acteurs économiques

Au cœur des transformations économiques et des grands enjeux politiques du pays, la Direction générale des Entreprises couvre tout le champ des politiques publiques en faveur du développement, de la compétitivité et de l’innovation des entreprises françaises.

Qui sommes-nous?

La Direction générale des Entreprises est au service du ministre chargé de l’Économie et des Finances. Son action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l’autonomie stratégique du pays.

Descriptif du service

Le SG de la DGE est en charge du budget de la direction générale et pilote la gestion de ses effectifs et de la masse salariale. Il gère les moyens informatiques et assure le fonctionnement logistique de la direction générale.