Secrétaire assistant (X / F / H)

La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil Médicalisés, Instituts Médico-Éducatifs, Établissements de Services d'Aide par le Travail, Foyers de Vie, Foyers d'hébergement, Services d'Accompagnement à la Vie Sociale…

Permettre à chaque personne accompagnée de prendre part au fonctionnement de sa structure d'accueil, et s'assurer de son épanouissement, ainsi que son intégration pleine et entière à la société sont au cœur de notre engagement.

Le BAPU situé à Paris 5ème géré par la Croix-Rouge française recherche

un(e) Secrétaire-Assistant(e) X / H / F

en CDD à temps plein (1 mois)

Le poste est à pourvoir en CDD pour un remplacement congé maladie.

Le BAPU (Bureau d'aide Psychologique universitaire) est un établissement composé de psychiatres, psychologues, secrétaires assistantes et une assistante sociale, pour le soutien et l'accompagnement des étudiants.

Rattaché(e) à la direction et sous la supervision du responsable administratif et financier, vous serez en charge d'assister la Direction dans l'organisation matérielle de l'établissement et dans la gestion administrative et financière de l'activité, ainsi que d'assurer le secrétariat de l'établissement.

A ce titre, vous collectez et traitez diverses tâches administratives en vue de contribuer à la bonne prise en charge des patients suivis.

Activités principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants.
• Gérer les rendez-vous, le suivi des agendas des thérapeutes.
• Rédiger les courriers, notes d'informations, tableaux, rapports.
• Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives.
• Réaliser les tableaux de bord permettant le suivi technique et/ou financier de l'activité et des dossiers.
• Assurer la diffusion de l'information au sein de l'établissement.

Date de début : 16/11/2023

Profil du candidat :

Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d'une formation dans le domaine du secrétariat et/ou d'une expérience significative de secrétariat de direction. Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout.

Vous devez faire preuve d'organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées, émanant de multiples interlocuteurs. Vous savez travailler en grande autonomie.

Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite) et justifiez de qualités rédactionnelles.

Avantages et conditions de travail :

• Reprise d'ancienneté.

Expérience souhaitée : Indifférent.

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.