SECRETAIRE -ASSISTANT(E) H/F

L'U.B.A.F cherche pour sa Direction Generale un(e) Secretaire-Assistant(e) de son COMEX.

Vos missions :

1. Etre l’interface entre le COMEX et ses interlocuteurs internes et externes (appels téléphoniques, courrier, prise de rendez-vous, organisation et logistique de réunions, accueil des visiteurs).
2. Rédiger et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, rapports et courriels.
3. Organiser les déplacements et réunions en France et à l'étranger (réservation billets d'avion et hôtels, prise de rendez-vous et confirmation, gestion des frais de mission).
4. Organiser les différents Comités relevant de la Direction et préparer les projets de compte-rendu le cas échéant.
5. Assister en tant que de besoin le Secrétariat du Conseil d’Administration pour la préparation, la traduction et la diffusion des documents nécessaires aux fonctionnement des instances de gouvernance de l’UBAF.
6. Assurer les taches administratives (classement et archivage, gestion des agendas, suivi des plannings de présence et congés des collaborateurs rattachés à la Direction Générale, etc.).

Mes avantages :

• Prise en charge à 60% des transports en commun parisiens.
• Plateforme gratuite dédiée au bien-être professionnel.
• Au sein de la Tour Eqho: une conciergerie, une salle de sports, plusieurs restaurants, une cafétéria, des lounges.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap auxquelles tous nos postes sont ouverts.